Contexte et objectifs
Acteur majeur dans le domaine des services multi-techniques (génie climatique & éléctrique, sécurité incendie, réfrigération, …)
Dans le cadre d’une opération de cession d’une BU, projet d’étude d’un nouvel EPM pour le Controlling Corporate (reporting et élaboration budgétaire) ayant abouti à la décision de réactivation d’un ancien EPM utilisé par le Groupe (SAP BPC)
Notre mission
Phase de diagnostic et d’analyse des besoins par interviews des équipes Controlling Corporate & BU
Analyse de différents scénarios et étude comparative des plusieurs EPM
Choix d’une option visant et réactiver l’ancien EPM BPC tout en le faisant évoluer aux enjeux du nouveau périmètre et nouveaux besoins de reporting :
- Cadrage des besoins fonctionnels
- Cadrage de la reprise d’historique (indicateurs, profondeur historique)
- Adaptation des référentiels aux nouveaux enjeux
- Mise en oeuvre de la reprise d’historique
- Spécification et maquettage des rapports à délivrer
- Accompagnement de la MOE sur les développements
- Stratégie et réalisation des recettes, avec suivi hebdomadaire du planning de recette MOE, MOA, client
- Modélisation et intégration des nouveaux axes analytiques
- Conduite du changement (simplifiée), avec formation de Power Users, supports, exercices, hotline
Résultats
Solution opérationnelle en 6 mois de projet
La contrainte de délai et de coût a poussé à réemployer le plus possible les process existants, pour livrer plus de 120 rapports financiers, sous format Excel
Près de 90 utilisateurs, dans tous les pays, ont été réalignés sur l’utilisation d’un outil qu’ils avaient l’habitude d’utiliser 2 ans auparavant, ce qui a facilité la conduite de changement
