business cases

De la donnée à la décision : structurer le pilotage d’une Business Unit

Contexte et objectifs

Dans le cadre de la création d’une Business Unit chez un équipementier automobile, le projet vise à concevoir un modèle de données et de reporting, basé sur Power BI, répondant aux besoins de l’ensemble des acteurs du pilotage, depuis le top management – vision consolidée, opérationnelle et financière – jusqu’aux chefs de projets – pilotage opérationnel au quotidien -.

L’ambition est de s’appuyer sur une source de données unique, partagée et fiabilisée, mise à jour à haute fréquence, garantissant une lecture commune et alignée de la performance.

Notre mission

  • Animation de workshops afin de recueillir et formaliser les besoins métiers
  • Conception du modèle de données et des règles de calculs intégrant les spécifications métiers
  • Développement et maintien des connexions aux différentes sources de données (outil de Portfolio Management SaaS, SAP via SharePoint)
  • Design, déploiement et maintien des reportings Power BI
  • Définition, mise en œuvre et documentation des processus d’alimentation et de rafraîchissement des données
  • Formation des équipes à l’utilisation des reporting
  • Rédaction de la documentation technique

Résultats

Une donnée fiabilisée, partagée et reconnue comme référence unique par l’ensemble de la chaîne de valeur

Des reportings pleinement adoptés, utilisés quotidiennement par le top management, les équipes finance et les équipes opérationnelles avec un rafraîchissement toutes les heures permettant un pilotage au plus près de l’activité

Une appropriation durable de la solution, assurée par la formation des équipes et une documentation complète, garantissant un retour au nominal rapide et sécurisé

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