Contexte et objectifs
Dans un contexte de multiplication des référentiels entre les différentes entités de reportings d’un grand groupe énergétique (Legal Entity, Reporting Unit, Company Code, Trading Partner), l’implémentation d’une gouvernance harmonisée et intégrée de la donnée visait à fiabiliser sa qualité (Single Source Of Truth), et in fine supprimer les saisies multiples et les incohérences grâce au déploiement d’une solution Master Data Management
Notre mission
- Identifier les inefficacités actuelles et aligner les processus cibles en co-construisant avec les directions clés (Finance, Juridiques, Fiscalité, Trésorerie)
- Standardiser les règles de gestion de la donnée (création, modification, archivage) pour garantir la cohérence des référentiels
- Clarifier la gouvernance via un Target Operating Model définissant un rôle de coordination et la propriété des données.
- Sécuriser l’exécution des processus en définissant les responsabilités de chacun (RACI).
- Assurer la continuité opérationnelle en proposant un modèle transitoire avant le déploiement de l’outil Master Data Management (MDM).
- Justifier le choix technologique en évaluant les scénarios MDM pour recommander la solution la plus adaptée.
Résultats
Master Data Governance validé comme solution de Master Data Management cible pour centraliser la gestion des référentiels
TOM cible et TOM intermédiaire conçus et validés pour sécuriser la transition.
136 attributs cartographiés pour les entités légales avec propriétaires de données identifiés.
Golden Rules et arbre de décision établis pour standardiser les processus de création et scission d’entités.
Réplication automatique Master Data Management
↔
systèmes aval (ERPs) définie pour réduire les erreurs manuelles.
