Contexte et objectifs
Au sein d’un acteur majeur dans la production d’électricité et de gaz.
La réforme de la facturation électronique entraînant un chantier de mise en conformité des processus O2C et P2P et outils liés, le Groupe a souhaité se faire accompagner pour le diagnostic des impacts de cette mise en conformité sur son organisation.
Planning projet diagnostic :
Notre mission
- Définition du périmètre et structuration de la mission : Prise de connaissance de la structure juridique et opérationnelle de l’entité, et des interlocuteurs clés, Mise en place de la gouvernance projet.
- Cartographie des flux, processus et outils : Entretiens avec l’ensemble des acteurs clés des processus P2P et O2C, recensement et analyse de l’ensemble des processus comptables et métiers P2P et O2C par flux d’activité, identification des outils et interfaces rentrant dans l’exécution de ces processus
- Revue de conformité des référentiels clients et fournisseurs : Analyse de conformité des référentiels clients et fournisseurs avec les attendus de la loi de finances, identification des fiches tiers en doublon, identification des mentions à mettre prioritairement en qualité dans le cadre du projet
- Revue de conformité des régimes de TVA appliqués par cas d’usage : Recensement des régimes de TVA appliqués par cas d’usage et revue de conformité fiscale
Résultats
Un rapport diagnostic complet comprenant :
Un recensement exhaustif de l’ensemble des flux, processus et outils impactés par la réforme
Une analyse des impacts de la mise en conformité sur les procédures et outils en place
Une vision détaillée des points de mise en qualité des référentiels clients, fournisseurs et articles à prioriser
Une sélection des macro-scénarios et des partenaires correspondant le mieux aux besoins du périmètre
Une roadmap des étapes projet à mener pour assurer la mise en conformité des processus et outils d’ici le go live projet pour la date d’entrée en vigueur de la réforme
