Contexte et objectifs
BU d’un groupe énergéticien, spécialisée dans le démantèlement et la gestion des déchets nucléaires et composée d’une dizaine de filiales en forte croissance.
Le Management souhaitait suivre mensuellement des indicateurs clés par filiale/BU et déployer de nouveaux tableaux de bord pour le pilotage de la performance en utilisant le solution PowerBI
Notre mission
Après avoir accompagné la mise en place de la consolidation statutaire et budgétaire, nous avons été mandatés pour la mise en place de tableaux de bord mensuels :
- Détermination et définition des indicateurs clés (finances + métier) avec la Direction et les filiales (métiers différents dans chaque filiale)
- Création de ces indicateurs dans SAP BFC (BusinessObject Financial and Consolidation) afin d’en assurer la collecte
- Mise en place de tableaux de bord PowerBI pour présenter visuellement ces indicateurs
- Définition d’un calendrier mensuel de clôture de ces indicateurs
- Développement d’outils d’import à destination des filiales
- Formation des filiales pour l’import ou la saisie des données
- Conduite du changement pour que ces indicateurs soient assimilés par les filiales
Résultats
Amélioration sensible du suivi de la performance des filiales
Homogénéisation des définitions des indicateurs et des reportings mensuels
Bonne prise en main des outils par les filiales en charge de la production des tableaux de bord
Management satisfait par la qualité des visuels présentés et le processus de production des tableaux de bord
Transfert de compétence en interne pour l’administration et la mise à jour des données dans PowerBI
