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business cases

Robotisation de processus Finance

Contexte et objectifs

Organisation internationale ayant placé la technologie RPA comme l’un des principaux leviers permettant d’accroître l’efficacité des processus Finance et de réaliser des économies d’échelle

Le projet RPA fait partie du programme e-Accounting, une approche globale et transversale permettant d’améliorer la performance opérationnelle de l’organisation

Notre mission

Structurer le projet RPA afin de consolider et encadrer l’ambition digitale

Apporter un support dans la mise en place d’un programme RPA durable

Mettre en place des directives, des règles et une méthodologie claires et stables pour identifier et hiérarchiser les processus éligibles à l’automatisation

Sélectionner les processus à automatiser en appliquant des critères de priorisation fixes et partagés par tous

Assurer la livraison des processus sélectionnés, du développement jusqu’à leur mise en production, en passant par la rédaction de la documentation technique pour leur maintenance

Considérer dès le début du projet les impacts de l’automatisation sur l’organisation et mettre en place une approche collaborative pour le transfert d’expertise à la fois technique et fonctionnel

Gagner l’adhésion de tous les acteurs impliqués, inciter les équipes à être les ambassadeurs des bénéfices fonctionnels et techniques de la RPA

Accompagner le changement en donnant de la visibilité aux équipes déjà impliquées dans le projet et en communiquant sur les bénéfices de cette initiative

Résultats

Constitution d’un portefeuille d’opportunités d’automatisation de plus de 30 processus

Automatisation de 4 processus en 4 mois de projet

Conversion d’un processus de la technologie UiPath à SAP iRPA

Création d’un intérêt certain des équipes métier pour la RPA via la démonstration de ses bénéfices

Transfert de compétences fonctionnelles et techniques

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