Contesto e obiettivi
Gruppo specializzato in pubblicità, comunicazione e marketing digitale per le imprese locali
Progetto volto a implementare un ERP adeguato all’evoluzione del business aziendale
Dotare, industrializzare, automatizzare e semplificare i processi P2P
Semplificare l’integrazione a 360° con gli strumenti a monte e a valle
Ridurre i controlli quotidiani e implementare la pista di audit
Garantire l’affidabilità delle informazioni finanziarie e contribuire al controllo di gestione dell’attività
La nostra missione
Ruolo di responsabile di progetto operativo e Project Management (team di 4 persone)
Esplorazione: analisi di acquisti / ordini / fatture, animazione dei workshop di progettazione sui perimetri approvvigionamento / acquisti / ricezione fatture / contabilizzazione / campagna di pagamento, design dei processi to be, definizione delle regole di gestione e dei workflow, analisi e qualificazione dei gap rispetto allo standard, identificazione degli impatti Change, identificazione dei rischi sulla continuità operativa, report e follow-up
Realizzazione / implementazione: monitoraggio dei cantieri di interfaccia e dell’implementazione della soluzione sui moduli MM, FI e COPA, cleaning delle anagrafiche fornitori e acquisti, definizione della strategia di test (recette) e della strategia di migrazione
Test (recette): Preparazione dei piani di test, supporto ai test business e relativo follow-up, supporto alla migrazione dei dati
Formazione: revisione dei materiali formativi dell’integratore, co-animazione delle sessioni di formazione Key Users, redazione di guidance per gli end users
Go-live / Deployment: presa in carico delle azioni lato acquisti per garantire la continuità operativa (modifica n° ordini di acquisto), definizione del piano di cut-over, coordinamento e gestione degli attori coinvolti
Supporto: supporto ai team business post go-live, monitoraggio dei ticket
Risultati
Avvio della fase di implementazione con 1 mese di anticipo rispetto al piano iniziale
Messa in produzione di SAP Analysis, SAP S4/Hana, CONCUR e della soluzione di dematerializzazione (Opentext), implementazione di una nuova organizzazione all’interno dell’area Fornitori
Comunità di referenti composta da 50 persone, percorso formativo completo, newsletter mensile
