Contesto e obiettivi
Gruppo specializzato in pubblicità, comunicazione e marketing digitale per le aziende locali
Progetto di implementazione di un ERP adattato all’evoluzione dell’ambiente aziendale
Attrezzare, industrializzare, automatizzare e semplificare i processi P2P
Semplificare l’integrazione a 360° con gli strumenti a monte e a valle
Riduzione dei controlli quotidiani e implementazione della pista di controllo
Garantire l’affidabilità delle informazioni finanziarie e contribuire alla gestione dell’azienda.
La nostra missione
Ruolo di project manager aziendale e di assistente alla gestione del progetto (team di 4 persone)
Esplorazione: analisi di acquisti/ordini/fatture, facilitazione di workshop di progettazione sui perimetri delle campagne di approvvigionamento/acquisti/ricezione fatture/contabilità/regolamento, progettazione dei processi to-be, definizione di regole di gestione e flussi di lavoro, analisi e qualificazione dei gap rispetto allo standard, identificazione degli impatti del cambiamento, identificazione dei rischi per la continuità operativa, CR e monitoraggio.
Sviluppo / implementazione: monitoraggio dell’interfaccia e dell’implementazione della soluzione sui moduli MM, FI e COPA, pulizia dei repository dei fornitori e degli acquisti, definizione della strategia di accettazione e della strategia di migrazione.
Accettazione: preparazione delle specifiche di accettazione, supporto per l’accettazione aziendale e il follow-up, supporto per la migrazione dei dati.
Formazione: revisione dei materiali di formazione per l’integrazione, co-conduzione delle sessioni di formazione per gli utenti chiave, fornitura di una guida per gli utenti finali.
Roll-out: presa in carico delle azioni di acquisto per garantire la continuità operativa (cambio del numero di ordine di acquisto), definizione del piano di changeover, coordinamento e direzione degli attori responsabili.
Supporto: supporto ai team aziendali dopo il go-live, follow-up dei ticket
Risultati
Inizio della fase di implementazione con un mese di anticipo rispetto al programma iniziale
Implementazione di SAP Analysis, SAP S4/Hana, CONCUR e della soluzione di dematerializzazione (Opentext), implementazione di una nuova organizzazione all’interno della divisione Fornitori.
Comunità relais di 50 persone, programma educativo completo, newsletter mensile
