Contesto e obiettivi
All’interno di un gruppo media francese, presente in tutto il mondo, abbiamo accompagnato un ambizioso piano di trasformazione volto a migliorare l’efficienza operativa dell’intera organizzazione.
Questa trasformazione si è basata su due assi principali :
- Ottimizzazione/integrazione dei processi “Source to Pay” (S2P)
- Una diagnosi a 360° volta a misurare lo sforzo di adeguamento in seguito alle evoluzioni normative legate all’implementazione della fatturazione elettronica in Francia
Il nostro approccio si basa sulla revisione dei processi esistenti (operativi/IT e dei sistemi referenziali) e su proposte concrete e pragmatiche di scenari di adeguamento alla legge di bilancio con un’analisi d’impatto a 360°.
La nostra missione
Approccio conoscitivo, analisi e revisione critica del processo S2P a 360°:
- Quadro dei processi,
- Quadro organizzativo e
- Quadro strumenti e ambiente IT
I nostri impegni:
Formalizzazione di una mappatura dettagliata dei sotto-processi aziendali e IT, alla base del piano d’azione
Proposte di scenari di ottimizzazione dei processi aziendali, IT, delle organizzazioni e del « chi fa cosa »
Inquadramento del progetto in relazione agli obblighi della fatturazione elettronica e stesura di un capitolato funzionale.
Revisione dettagliata della struttura e della qualità dei dati degli archivi di riferimento, fondamento per l’adeguamento alla riforma
Risultati e raccomandazioni
Sintesi degli 8 sottoprocessi P2P
La revisione dettagliata del processo P2P ci ha consentito di identificare 8 sottoprocessi distinti che conducono al trattamento di una fattura:
Roadmap dei progetti prioritari
Compito 1 - Conformità dei sistemi di riferimento
Risultati
Un deliverable a 360°, che include :
Le conclusioni dettagliate della diagnosi di processo
Le conclusioni dettagliate della diagnosi del sistema informatico
L’insieme delle aderenze identificate tra i diversi quadri (processi, IT, organizzazione) da valutare prima dell’implementazione del nuovo progetto per ottimizzarlo e limitare al minimo la componente ‘specifica’ nell’obiettivo.
Una metodologia risolutamente pratica, concreta e operativa, adattata al team di progetto e alla sua esperienza
A titolo di esempio, ogni tematica è stata trattata in 3 fasi: presentazione delle pratiche “standard” abitualmente osservate, definizione in workshop dello stato attuale e dei vincoli associati e, infine, ricerca di un consenso sull’obiettivo che chiarisca: ciò che deve cambiare, ciò che non può essere modificato e ciò che deve essere adattato.
Roadmap dei progetti prioritari
Area di lavoro 4 – Scelta dell'ambito funzionale dello strumento voluto
Cantiere 1 – Adeguamento dei referenziali
