Accueil › Accompagner la direction financière › Renfort opérationnel
Les directions financières sont mises sous tension. Ginesis Finance vous propose des solutions adaptées et flexibles pour vous accompagner dans vos défis du quotidien.
Absence temporaire de collaborateurs internes
Renfort ponctuel lors d’un surcroît d’activité (clôtures, budgets, plan MT…)
Besoin d’expertise spécifique (mise en place de CSP, fusion-acquisition, restructuration, carve-out, nouvelle activité, refinancement, …)
Remplacement de collaborateurs internes mobilisés sur un projet (ERP & EPM, projet organisationnel)
Situations de crise nécessitant un manager expérimenté
Consultants opérationnels ou experts techniques, Ginesis Finance vous propose des profils expérimentés et adaptés à vos besoins, issus de grands cabinets de conseil et de groupes internationaux. Nos collaborateurs peuvent également disposer d’expertises spécifiques métiers ou sectorielles, et ont reçu une formation aux enjeux de la data, à l’usage de Power BI, et une introduction à l’IA, incluant l’art du prompt.
Découvrez nos réalisations au travers de nos business cases.
Près de 200 consultants et managers de transition mobilisables sur l’ensemble des fonctions finance avec une capacité d’intégration rapide dans votre organisation et une flexibilité dans nos modes d’intervention
Découvrez nos réalisations au travers de nos business cases.
Une opportunité pour les Groupes qui souhaitent bénéficier de dispositifs « clé en main », flexibles, compétitifs et sécurisés.
Une alternative aux modèles traditionnels car elle constitue un véritable levier d’optimisation des processus et outils existants
Découvrez nos réalisations au travers de nos business cases.
Nous mettons à disposition de nos équipes un support technique capable d’apporter des solutions rapides et concrètes aux problématiques spécifiques rencontrées (formations outils, expertise réglementaire IFRS et ESRS, opérations complexes, approche méthodologique spécifique …).
Chaque consultant bénéficie d’un encadrement de proximité par un associé durant ses interventions afin d’assurer la qualité de la mission, d’échanger sur les problématiques rencontrées et de garantir un service à forte valeur ajoutée.
Dans le cas exceptionnel d’indisponibilité de l’un de nos collaborateurs, nous nous engageons à proposer un nouveau dispositif dans un délai très court afin d’assurer la continuité de la mission engagée.
Nos missions sont réalisées avec une approche conseil afin d'améliorer la fonction occupée, les process et outils associés. Au-delà d'assurer une continuité opérationnelle sur la fonction occupée, nous nous efforçons d'adopter une démarche d'amélioration continue
Si notre objectif reste avant tout d’assurer une continuité sur la fonction confiée, nous nous efforçons d’aller un peu au delà …
Selon vos besoins et attentes, la durée et le contexte, nous vous proposons une démarche d’intervention structurée
1) Prise de connaissance de l’environnement et du périmètre, montée en compétence, formation aux outils et processus Clients
2) Rapport d’étonnement : feedback sur les 6/8 premières semaines d’interventions et recommandations éventuelles
3) Session avec un consultant de nos équipes Data & BI pour identifier des leviers d’optimisation potentiels via les outils existants ou d’autres outils
4) Sessions d’échange régulières avec le responsable de mission pour assurer le suivi qualité et identifier de possibles améliorations
5) REX fin de mission : synthèse de la mission
6) Questionnaire satisfaction Client sur l’intervenant et la mission réalisée
Et si c’était le bon moment pour repenser vos processus, en externalisant, auprès d’un partenaire de confiance, tout ou partie de la production de vos reportings consolidés
Pénurie de ressources et expertises rares
Le marché souffre d’un manque croissant de consolideurs expérimentés, difficiles à recruter et fidéliser
Modernisation des outils et conformité réglementaire
Les directions financières doivent investir pour remplacer des solutions obsolètes et intégrer des technologies comme l’IA, tout en répondant à des obligations complexes (ESG, Pilier 2, CSRD)
Agilité et maîtrise des coûts
C’est, un gisement d’économies potentiellement significatives tout en bénéficiant d’un dispositif fiable efficace et agile
Sécurisation et autonomie des données
Les dispositifs sont construits sur mesure, avec des plateformes SaaS sécurisées et un accès en self-service aux données (Power BI, Excel), garantissant la maîtrise totale des informations
Une réponse concrète aux défis des entreprises dans un contexte de rareté des ressources comptables et de transformation des processus de production
Modernisation des outils et évolutions réglementaires
Les directions comptables doivent investir pour remplacer des outils de production afin d’intégrer des technologies comme la robotisation des processus ou les avancées de l’IA, tout en répondant à de nouvelles obligations (Facturation électronique, réforme du PCG)
Pénurie de ressources et évolutions technologiques
Le marché souffre d’un manque croissant de comptables expérimentés, difficiles à recruter et fidéliser. En outre, les évolutions technologiques peuvent être difficiles à appréhender pour les équipes actuelles car elles nécessitent une évolution des compétences des profils comptables.
Agilité et sécurisation
L’externalisation peut être un gisement d’économies potentiellement significatives tout en bénéficiant d’un dispositif fiable, efficace et agile. Les dispositifs sont construits sur mesure, sur vos outils ou les nôtres, avec un souci permanent de sécuriser vos données et leur confidentialité.
Nos interventions couvrent l’ensemble du cycle comptable : tenue, révision, production des comptes, reporting mensuel ou consolidé jusqu’à l’accompagnement des clôtures ainsi que la réalisation des obligations fiscales courantes.
Nous adaptons nos dispositifs à vos besoins, qu’ils soient :
Nos équipes s’intègrent dans vos processus, en présentiel ou à distance, avec une capacité d’adaptation aux outils en place ou la mise à disposition de nos propres solutions digitales.
Ce qui nous différencie ?
L’externalisation devient ainsi un levier de transformation durable de votre fonction comptable.
Dotée de processus optimisés et d’outils performants, la fonction Contrôle de Gestion contribue alors efficacement à la construction d’une vision stratégique, au pilotage des risques et de la performance, et à la création de valeur au sein de l’entreprise
Assurer un alignement entre les objectifs financiers et stratégiques de votre entreprise
Améliorer la pertinence de vos reportings, analyses financières et extra-financières
Améliorer la qualité de vos prévisions et identifier les risques financiers et opérationnels
Optimiser vos processus Controlling par une réduction des délais, une fiabilisation des données, une automatisation accrue des processus et livrables
Optimiser votre organisation Controlling et la qualité délivrée
Ginesis Finance accompagne les DSI de grands groupes dans la gestion de leurs projets ainsi que dans la mise en place et l’optimisation de la fonction Contrôle de gestion DSI/IT
Maîtriser les coûts de run & projets de vos activités
Déployer un modèle de costing spécifique au métier
Mettre en place des reportings adaptés aux activités DSI et au suivi des projets
Apporter un support aux équipes techniques et chefs de projets
Déployer des processus permettant le suivi des engagements et la maîtrise des risques
Ginesis Finance accompagne les Départements Ressources Humaines / Compensation & Benefits de grands groupes dans leurs projets de déploiement de SI RH et d’outils de prévision et de suivi de frais de personnel
Disposer de tableaux de bord et d’indicateurs pertinents permettant de mieux piloter vos frais de personnel (coûts, effectifs, ancienneté, turnover, formation, âges, QVT, parité …)
Améliorer vos processus prévisionnels (budget, rolling forecast) et de reporting social / RH
Aligner les parties prenantes sur les données sociales (RH, Finance, Opérationnels) et faciliter le dialogue de gestion
Contrôler, fiabiliser et automatiser la production des données sociales et le rapprochement des données paie / comptabilité
Répondre aux obligations réglementaires
Ginesis Finance accompagne les directions des achats dans la recherche d’amélioration de leur performance et dans le déploiement de nouveaux outils plus intégrés répondant aux évolutions règlementaires.
Mesurer la performance de la Fonction achats
Protéger vos niveaux de marges en évaluant l’impact de la volatilité de vos prix d’achats
Piloter et mesurer les impacts de plans de gains achats
Disposer de tableaux de bords et de KPI sur la performance achats
Mettre à disposition des données consolidées fiables et pertinentes, sous contraintes de délais de clôture réduits, de référentiels comptables multiples, de nouvelles normes et règlementations, de périmètre fluctuant. Depuis l’entrée en vigueur des normes IFRS, nos experts en consolidation vous accompagnent sur vos opérations courantes et vos projets complexes.
Accélérer vos délais de clôture et de production de vos comptes consolidés et URD
Sécuriser la production de vos comptes consolidés et assurer la fiabilité de l’information financière et extra-financière
Évaluer les impacts de nouvelles normes ou d’opérations de structure sur vos états financiers consolidés
Réussir un projet de transition IFRS
La fonction Comptable est face à de nombreuses opportunités d’optimisation de ses processus transactionnels par de nouveaux leviers technologiques (ERP nouvelle génération, Robotisation, Digitalisation, …). Intégrer de nouvelles normes et obligations comptables, renforcer le contrôle interne, évoluer vers un rôle de Business Process Owner sont également des enjeux clés pour la filière Comptable
Sécuriser la production de vos comptes statutaires et vos obligations fiscales
Apporter une expertise sur vos opérations comptables complexes
Optimiser vos processus, organisations et outils comptables
Renforcer votre contrôle interne
Libérer vos ressources comptables pour les affecter à un projet majeur
Nous accompagnons les Directions financière dans la gestion de leurs projets ainsi que dans la mise en place et l’optimisation de la fonction Contrôle de gestion du secteur de l’Energie : production, approvisionnement, infrastructures, vente BtoC/BtoB
Piloter la rentabilité de vos actifs & portefeuilles clients dans un contexte de forte exposition aux impératifs de la transition énergétique, aux instabilités géopolitiques & réglementaires, aux aléas industriels & climatiques, à la volatilité des prix de marché et à l’évolution de la consommation clients
Analyser votre structure de coût et déterminer le bon niveau de pricing pour votre production ou vos offres commerciales
Comprendre, analyser et réconcilier les vues économiques et comptables
Améliorer la qualité des prévisions et identifier les risques et opportunités
Améliorer les reportings financiers et extra-financiers afin de suivre les indicateurs et hypothèses clefs tout au long de la chaine de valeur
Optimiser vos processus et fiabiliser des données pour une automatisation accrue et une réduction des délais de production des données
Gestion opérationnelle :
Expertise :
Projets de transformation :
Nous accompagnons les Directions financières dans la gestion de leurs projets ainsi que dans la mise en place et l’optimisation de la fonction Contrôle de gestion Retail
Optimiser votre organisation Controlling en structurant les rôles, les processus et les outils en tenant compte des exigences du secteur Retail (réactivité, saisonnalité, multi-canal…)
Assurer un alignement entre les objectifs financiers et stratégiques, en intégrant les enjeux de croissance, de rentabilité et de pilotage opérationnel
Instaurer une relation de Business Partner entre la Finance et les Directions métiers (direction des opérations, magasins, régions, offre, marketing…), en apportant des analyses pertinentes, partagées et orientées action
Optimiser l’analyse de la marge et des effets volume / mix / prix / démarques, en construisant des P&L par marque, axe, franchise, canal, zone, …
Fiabiliser et automatiser le pilotage de la performance, en mettant en place des tableaux de bord dynamiques et des indicateurs clés spécifiques Retail