Ginini antipode devient Ginesis ! Pour ses 20 ans, le cabinet entre dans une nouvelle ère
Accompagner la direction financière

Renfort opérationnel

Assistance aux équipes métier

Expérimentés et aguerris aux problématiques des directions financières, nos collaborateurs vous accompagnent dans vos défis du quotidien

Vos enjeux

Les directions financières sont mises sous tension. Ginesis Finance vous propose des solutions adaptées et flexibles pour vous accompagner dans vos défis du quotidien.

Absence temporaire de collaborateurs internes

Renfort ponctuel lors d’un surcroît d’activité (clôtures, budgets, plan MT…) 

Besoin d’expertise spécifique (mise en place de CSP, fusion-acquisition, restructuration, carve-out, nouvelle activité, refinancement, …)

Remplacement de collaborateurs internes mobilisés sur un projet (ERP & EPM, projet organisationnel)

Situations de crise nécessitant un manager expérimenté 

Nos services

Consultants opérationnels ou experts techniques, Ginesis Finance vous propose des profils expérimentés et adaptés à vos besoins, issus de grands cabinets de conseil et de groupes internationaux. Nos collaborateurs peuvent également disposer d’expertises spécifiques métiers ou sectorielles, et ont reçu une formation aux enjeux de la data, à l’usage de Power BI, et une introduction à l’IA, incluant l’art du prompt.

Découvrez nos réalisations au travers de nos business cases.

Près de 200 consultants et managers de transition mobilisables sur l’ensemble des fonctions finance avec une capacité d’intégration rapide dans votre organisation et une flexibilité dans nos modes d’intervention

Découvrez nos réalisations au travers de nos business cases.

Une opportunité pour les Groupes qui souhaitent bénéficier de dispositifs « clé en main », flexibles, compétitifs et sécurisés.

Une alternative aux modèles traditionnels car elle constitue un véritable levier d’optimisation des processus et outils existants

Nos expertises métiers Finance

Nos facteurs différentiants

Nos collaborateurs bénéficient d’une équipe support et de formations vous assurant un haut niveau de qualité de prestations.

Support technique

Nous mettons à disposition de nos équipes un support technique capable d’apporter des solutions rapides et concrètes aux problématiques spécifiques rencontrées (formations outils, expertise réglementaire IFRS et ESRS, opérations complexes, approche méthodologique spécifique …).

Encadrement

Chaque consultant bénéficie d’un encadrement de proximité par un associé durant ses interventions afin d’assurer la qualité de la mission, d’échanger sur les problématiques rencontrées et de garantir un service à forte valeur ajoutée.

Continuité d’intervention

Dans le cas exceptionnel d’indisponibilité de l’un de nos collaborateurs, nous nous engageons à proposer un nouveau dispositif dans un délai très court afin d’assurer la continuité de la mission engagée.

Expertise conseil

Nos missions sont réalisées avec une approche conseil afin d'améliorer la fonction occupée, les process et outils associés. Au-delà d'assurer une continuité opérationnelle sur la fonction occupée, nous nous efforçons d'adopter une démarche d'amélioration continue

Nos démarches missions

Si notre objectif reste avant tout d’assurer une continuité sur la fonction confiée, nous nous efforçons d’aller un peu au delà …

Selon vos besoins et attentes, la durée et le contexte, nous vous proposons une démarche d’intervention structurée

1) Prise de connaissance de l’environnement et du périmètre, montée en compétence, formation aux outils et processus Clients

2) Rapport d’étonnement : feedback sur les 6/8 premières semaines d’interventions et recommandations éventuelles

3) Session avec un consultant de nos équipes Data & BI pour identifier des leviers d’optimisation potentiels via les outils existants ou d’autres outils

4) Sessions d’échange régulières avec le responsable de mission pour assurer le suivi qualité et identifier de possibles améliorations

5) REX fin de mission : synthèse de la mission

6) Questionnaire satisfaction Client sur l’intervenant et la mission réalisée

Business cases renfort opérationnel

Externalisation Consolidation

Et si c’était le bon moment pour repenser vos processus, en externalisant, auprès d’un partenaire de confiance, tout ou partie de la production de vos reportings consolidés

Vos enjeux

Pénurie de ressources et expertises rares​

Le marché souffre d’un manque croissant de consolideurs expérimentés, difficiles à recruter et fidéliser

Modernisation des outils et conformité réglementaire​

Les directions financières doivent investir pour remplacer des solutions obsolètes et intégrer des technologies comme l’IA, tout en répondant à des obligations complexes (ESG, Pilier 2, CSRD)

Agilité et maîtrise des coûts

C’est, un gisement d’économies potentiellement significatives tout en bénéficiant d’un dispositif fiable efficace et agile

Sécurisation et autonomie des données​

Les dispositifs sont construits sur mesure, avec des plateformes SaaS sécurisées et un accès en self-service aux données (Power BI, Excel), garantissant la maîtrise totale des informations

Nos services
  • Nous intervenons sur l’ensemble du processus pour​
    • Structurer et animer les différentes étapes avec vos équipes​
    • Organiser la collecte et la mise en qualité des données locales dans le référentiel de votre choix ​
    • Analyser et valider les données contributives et consolidées​
    • Produire et documenter l’annexe, coordonner l’audit avec vos CAC​
    • Préparer les états financiers et vos supports de communication​
  • Nous accompagnons également nos clients dans la préparation de leurs reportings de gestion (budget, Forecast, TdB) et extra-financiers.​
  • Nos travaux peuvent être réalisés in situ ou à distance, via notre plateforme ou bien en utilisant vos solutions
Pourquoi externaliser avec Ginesis Finance ?​
  • Notre modèle est simple et souple :​
    • Vous externalisez ce que vous voulez, à votre rythme ​
    • Vous restez propriétaire de vos outils et de vos données ​
    • Vous pouvez réinternaliser à tout moment, sans dépendance ​
    • Et vos équipes accèdent à tout, à tout moment, via une plateforme sécurisée, disponible 24/24 7/7
Externalisation Comptable​

Une réponse concrète aux défis des entreprises dans un contexte de rareté des ressources comptables et de transformation des processus de production

Vos enjeux

Modernisation des outils et évolutions réglementaires​

Les directions comptables doivent investir pour remplacer des outils de production afin d’intégrer des technologies comme la robotisation des processus ou les avancées de l’IA, tout en répondant à de nouvelles obligations (Facturation électronique, réforme du PCG)

Pénurie de ressources et évolutions technologiques ​

Le marché souffre d’un manque croissant de comptables expérimentés, difficiles à recruter et fidéliser. En outre, les évolutions technologiques peuvent être difficiles à appréhender pour les équipes actuelles car elles nécessitent une évolution des compétences des profils comptables.

Agilité et sécurisation​

L’externalisation peut être un gisement d’économies potentiellement significatives tout en bénéficiant d’un dispositif fiable, efficace et agile. Les dispositifs sont construits sur mesure, sur vos outils ou les nôtres, avec un souci permanent de sécuriser vos données et leur confidentialité.

Nos services

Nos interventions couvrent l’ensemble du cycle comptable : tenue, révision, production des comptes, reporting mensuel ou consolidé jusqu’à l’accompagnement des clôtures ainsi que la réalisation des obligations fiscales courantes.​

Nous adaptons nos dispositifs à vos besoins, qu’ils soient :​

  • De tenir la comptabilité d’une entité n’étant pas intégrée dans l’ERP du groupe, ​
  • D’optimiser le processus de production des états financiers, en intégrant les technologies d’automatisation actuelles,​
  • D’assurer une continuité de service, quelles que soient les variations de l’activité.​

 

Nos équipes s’intègrent dans vos processus, en présentiel ou à distance, avec une capacité d’adaptation aux outils en place ou la mise à disposition de nos propres solutions digitales.​

Pourquoi externaliser avec Ginesis Finance ?​

Ce qui nous différencie ? ​

  • Une approche opérationnelle et sur mesure, portée par des collaborateurs expérimentés, formés aux enjeux métiers et aux environnements complexes.​
  • Notre proximité client, notre capacité à industrialiser sans déshumaniser, et notre accompagnement au pilotage de la performance font de nous plus qu’un prestataire : un véritable partenaire.

L’externalisation devient ainsi un levier de transformation durable de votre fonction comptable.​

Contrôle de gestion

Dotée de processus optimisés et d’outils performants, la fonction Contrôle de Gestion contribue alors efficacement à la construction d’une vision stratégique, au pilotage des risques et de la performance, et à la création de valeur au sein de l’entreprise

Vos enjeux

Assurer un alignement entre les objectifs financiers et stratégiques de votre entreprise

Améliorer la pertinence de vos reportings, analyses financières et extra-financières

Améliorer la qualité de vos prévisions et identifier les risques financiers et opérationnels

Optimiser vos processus Controlling par une réduction des délais, une fiabilisation des données, une automatisation accrue des processus et livrables

Optimiser votre organisation Controlling et la qualité délivrée

Nos services
  • Prise en charge des travaux de clôtures mensuelles et annuelles
  • Planification et animation du cycle de gestion, coordination des filiales
  • Préparation des reportings financiers et opérationnels, analyses et « business reviews » à destination du Top Management et des actionnaires
  • Préparation et animation du processus budgétaire et/ou rolling forecast
  • Analyses de performances & rentabilité, mise en place et suivi des indicateurs financiers et extra-financiers, calculs de coûts de revient
  • Construction des prévisions de trésorerie
  • Études des projets d’investissements
  • Support aux opérationnels et différents business partners
  • Automatisation des processus Controlling grâce à de nouveaux outils
Contrôle de gestion IT – DSI

Ginesis Finance accompagne les DSI de grands groupes dans la gestion de leurs projets ainsi que dans la mise en place et l’optimisation de la fonction Contrôle de gestion DSI/IT

Vos enjeux

Maîtriser les coûts de run & projets de vos activités

Déployer un modèle de costing spécifique au métier

Mettre en place des reportings adaptés aux activités DSI et au suivi des projets

Apporter un support aux équipes techniques et chefs de projets

Déployer des processus permettant le suivi des engagements et la maîtrise des risques

Nos services
  • Gestion de projets DSI
    Construction du budget projet
  • Suivi des coûts (projet et run associé) et du planning
  • Préparation des tableaux de bord pour comités projets
  • Préparation des dossiers pour comités d’investissements
  • Support au déploiement d’outils
  • Outils de suivi de projets ou de temps passés
  • Outils de reporting ou d’élaboration budgétaire
  • Contrôle de gestion
  • Controlling DSI
  • Mise en place de modèle de gestion des activités back et front et des règles de gestion
  • Mise en place de processus de gestion
  • Optimisation et animation du cycle de gestion
  • Calcul des coûts standards et recherche d’optimisations
  • Mise en place de tableaux de bord mensuels et synthèses pour équipes métiers
Contrôle de gestion RH - Social

Ginesis Finance accompagne les Départements Ressources Humaines / Compensation & Benefits de grands groupes dans leurs projets de déploiement de SI RH et d’outils de prévision et de suivi de frais de personnel

Vos enjeux

Disposer de tableaux de bord et d’indicateurs pertinents permettant de mieux piloter vos frais de personnel (coûts, effectifs, ancienneté, turnover, formation, âges, QVT, parité …)

Améliorer vos processus prévisionnels (budget, rolling forecast) et de reporting social / RH

Aligner les parties prenantes sur les données sociales (RH, Finance, Opérationnels) et faciliter le dialogue de gestion

Contrôler, fiabiliser et automatiser la production des données sociales et le rapprochement des données paie / comptabilité

Répondre aux obligations réglementaires

Nos services
  • Controlling Social – RH
  • Construction et automatisation de tableaux de bord RH
  • Construction de modèles de prévisions de la masse salariale et des effectifs
  • Support dans la gestion des obligations réglementaires (bilan social, NAO, rapport social, égalité homme femmes, DOETH, travailleurs détachés, expatriés, …)
  • Support dans la modélisation et le suivi de plan de restructuration et plans sociaux (PMO)
  • Support opérationnel et management de transition sur la fonction de Contrôleur de gestion social / RH
  • Optimisation des outils RH
  • SIRH et outils de planification/suivi de la masse salariale : accompagnement dans le choix et la mise en place de la solution (AMOA)
  • Projet de robotisation permettant d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée de services paie / RH
Contrôle de gestion achats

Ginesis Finance accompagne les directions des achats dans la recherche d’amélioration de leur performance et dans le déploiement de nouveaux outils plus intégrés répondant aux évolutions règlementaires.

Vos enjeux

Mesurer la performance de la Fonction achats

Protéger vos niveaux de marges en évaluant l’impact de la volatilité de vos prix d’achats

Piloter et mesurer les impacts de plans de gains achats

Disposer de tableaux de bords et de KPI sur la performance achats

Nos services
  • Accompagnement des Directions Achats dans l’optimisation de la performance
  • Mise en place et/ou animation du contrôle de gestion achats, des tableaux de bord et indicateurs de performance achats (ROI, taux d’engagement, gains achats, LPP, taux de satisfaction/conformité…)
  • Contribution à l’optimisation des processus achats
  • Suivi des commandes/factures/achats et contrats fournisseurs (RFA et conditions contractuelles spécifiques)
  • Support aux négociations fournisseurs et appels d’offre
  • Support au déploiement d’outils achats (e-procurement, P2P, S2C…)
  • Suivi du risque fournisseurs & compliance achats
Consolidation

Mettre à disposition des données consolidées fiables et pertinentes, sous contraintes de délais de clôture réduits, de référentiels comptables multiples, de nouvelles normes et règlementations, de périmètre fluctuant. Depuis l’entrée en vigueur des normes IFRS, nos experts en consolidation vous accompagnent sur vos opérations courantes et vos projets complexes.

Vos enjeux

Accélérer vos délais de clôture et de production de vos comptes consolidés et URD

Sécuriser la production de vos comptes consolidés et assurer la fiabilité de l’information financière et extra-financière

Évaluer les impacts de nouvelles normes ou d’opérations de structure sur vos états financiers consolidés

Réussir un projet de transition IFRS

Nos services
  • Support dans la production des états financiers consolidés
  • Rédaction des instructions Groupe et manuels de consolidation
  • Traitement des opérations complexes, variations de périmètre, PPA
  • Animation et coordination des remontées filiales
  • Établissement de comptes pro-forma
  • Accélération des délais de clôtures et projets « Fast Close »
  • Support techniques Normes IFRS
  • Externalisation de vos comptes consolidés
  • Support dans le déploiement d’outils de consolidation et dans vos projets d’unification des outils de consolidation et de management reporting
Comptabilité & normes

La fonction Comptable est face à de nombreuses opportunités d’optimisation de ses processus transactionnels par de nouveaux leviers technologiques (ERP nouvelle génération, Robotisation, Digitalisation, …). Intégrer de nouvelles normes et obligations comptables, renforcer le contrôle interne, évoluer vers un rôle de Business Process Owner sont également des enjeux clés pour la filière Comptable

Vos enjeux

Sécuriser la production de vos comptes statutaires et vos obligations fiscales

Apporter une expertise sur vos opérations comptables complexes

Optimiser vos processus, organisations et outils comptables

Renforcer votre contrôle interne

Libérer vos ressources comptables pour les affecter à un projet majeur

Nos services
  • Prise en charge des travaux de clôture courants, couvrant les aspects comptables, sociaux et fiscaux
  • Externalisation de vos travaux comptables
  • Assistance transition IFRS
  • Étude d’impacts de nouvelles normes IFRS et/ou support à leur mise en place
  • Veille technique
  • Formation
  • Mise en conformité de comptabilités
  • Optimisation de votre organisation comptable (RPA, closing monitoring & cockpit clôture, dématérialisation, facturation électronique, …)
Contrôle de gestion Energie​

Nous accompagnons les Directions financière dans la gestion de leurs projets ainsi que dans la mise en place et l’optimisation de la fonction Contrôle de gestion du secteur de l’Energie : production, approvisionnement, infrastructures, vente BtoC/BtoB

Vos enjeux

Piloter la rentabilité de vos actifs & portefeuilles clients dans un contexte de forte exposition aux impératifs de la transition énergétique, aux instabilités géopolitiques & réglementaires, aux aléas industriels & climatiques, à la volatilité des prix de marché et à l’évolution de la consommation clients

Analyser votre structure de coût et déterminer le bon niveau de pricing pour votre production ou vos offres commerciales

Comprendre, analyser et réconcilier les vues économiques et comptables

Améliorer la qualité des prévisions et identifier les risques et opportunités

Améliorer les reportings financiers et extra-financiers afin de suivre les indicateurs et hypothèses clefs tout au long de la chaine de valeur

Optimiser vos processus et fiabiliser des données pour une automatisation accrue et une réduction des délais de production des données

Nos services

Gestion opérationnelle :

  • Clôtures mensuelles de gestion et préparation des reportings
  • Suivi des indicateurs clés financiers et extra-financiers
  • Préparation et animation du processus budgétaire et/ou rolling forecast
  • Analyse des soldes clés du P&L (Chiffre d’affaires, Marge brute, EBITDA, EBIT, …) et des cash-flows (Capex, BFR, Endettement, …)
  • Préparation des audits réglementaires
  • Analyse d’impact marché, réglementaire, comptable, fiscal​​

Expertise :

  • Développement, Construction, Exploitation et Transfert de portefeuilles d’actifs de production ou d’infrastructure
  • Activités régulées d’infrastructure (structure du tarif d’accès, mode de rémunération de la base d’actifs régulés, compte de régularisation des charges et des produits, …)
  • Modélisation de la Marge brute (énergie, acheminement, certificats, …), des coûts de service (CTS) et des coûts d’acquisition (CTA) des clients pour établir le bon niveau de pricing de vos offres commerciales BtoC/BtoB
  • Modélisation des impacts Front-to-Compta de la gestion des risques de marché (prix, volume, climat, …)
  • Estimation des volumes et montants d’énergie livrée non facturée

 

Projets de transformation :

  • Refonte de processus de clôture ou budgétaire
  • Mise en place de tableaux de bords
  • Refonte des outils de pilotage et/ou du schéma de gestion
  • Déploiement de solutions
Contrôle de gestion Retail

Nous accompagnons les Directions financières dans la gestion de leurs projets ainsi que dans la mise en place et l’optimisation de la fonction Contrôle de gestion Retail

Vos enjeux

Optimiser votre organisation Controlling en structurant les rôles, les processus et les outils en tenant compte des exigences du secteur Retail (réactivité, saisonnalité, multi-canal…)

Assurer un alignement entre les objectifs financiers et stratégiques, en intégrant les enjeux de croissance, de rentabilité et de pilotage opérationnel

Instaurer une relation de Business Partner entre la Finance et les Directions métiers (direction des opérations, magasins, régions, offre, marketing…), en apportant des analyses pertinentes, partagées et orientées action

Optimiser l’analyse de la marge et des effets volume / mix / prix / démarques, en construisant des P&L par marque, axe, franchise, canal, zone, …

Fiabiliser et automatiser le pilotage de la performance, en mettant en place des tableaux de bord dynamiques et des indicateurs clés spécifiques Retail

Exemples de travaux réalisés
  • Création et animation de reportings financiers et opérationnels à destination des Directeurs de Magasin ou de Région et des Départements Offre / Marketing / Digital / Merchandising …
  • Construction de reporting et tableaux de bord Retail intégrant des KPI spécifiques (traffic, panier moyen, conversion, ROAS, productivité/m2, croissance comparable, effets mix …)
  • Construction de P&L contributifs par marque, axe, canal de distribution, pour une meilleure lecture de la rentabilité
  • Suivi des performances commerciales et marketing (y compris animations, RFA…), et coordination avec les équipes Offre
  • Suivi des stocks (rotation, dépréciations, plan d’écoulement, soldes, démarque connue/inconnue, …) et définition des process magasins
  • Construction de dossiers d’investissements (ouvertures magasins, rénovations, …) en lien avec les équipes Développement / Immobilier
  • Projets de transformation : refonte des outils de pilotage, déploiement de solutions, refonte de processus de clôture ou budgétaire
  • Support aux opérationnels dans l’analyse des écarts, la compréhension des leviers de performance et la prise de décision