Supportare le funzioni AFC

Supporto operativo

Assistenza ai team operativi

Con una vasta esperienza nelle sfide della gestione finanziaria, i nostri collaboratori sono al tuo fianco per accompagnarti nelle difficoltà quotidiane.

I vostri obiettivi

Le direzioni finanziarie sono in continua pressione. Ginesis Finance vi offre soluzioni adeguate e flessibili per accompagnarvi nelle sfide quotidiane.

Absence temporaire de collaborateurs internes

Renfort ponctuel lors d’un surcroît d’activité (clôtures, budgets, plan MT…)

Besoin d’expertise spécifique (mise en place de CSP, fusion-acquisition, restructuration, carve-out, nouvelle activité, refinancement, …)

Sostituzione di collaboratori interni impegnati su un progetto (ERP & EPM, progetto organizzativo)

Situazioni di crisi che richiedono un manager esperto

I nostri servizi

Consulenti operativi o esperti tecnici, Ginesis Finance vi propone profili qualificati e adatti alle vostre esigenze, provenienti da grandi società di consulenza e gruppi internazionali. I nostri collaboratori dispongono altresì di competenze specifiche di settore e sono stati formati sulla rilevanza dei data, sull’uso di Power BI e introdotti all’IA, ivi compreso l’uso dei prompt.

Scopri i nostri risultati attraverso i business cases.

Quasi 200 consulenti e manager di transizione attivabili in tutte le funzioni finanziarie, con una capacità di integrazione rapida nella vostra organizzazione e flessibilità nelle nostre modalità di intervento.

Scopri i nostri risultati attraverso i business cases.

Un’opportunità per i gruppi che intendono avvalersi di soluzioni chiavi in mano, flessibili, competitive e sicure.​

Un’alternativa ai modelli tradizionali, in quanto costituisce una vera e propria leva di ottimizzazione dei processi e degli strumenti esistenti.

Le nostre competenze Finance

I nostri fattori differenzianti

I nostri collaboratori beneficiano di un team di supporto e seguono formazioni che attestano l’elevata qualità delle prestazioni fornite.

Assistenza tecnica

Mettiamo a disposizione dei nostri team un’assistenza tecnica in grado di fornire soluzioni rapide e concrete per problematiche specifiche che potrebbero sollevarsi (formazione sugli strumenti, competenza normativa IFRS e ESRS, operazioni complesse, approccio metodologico specifico, ecc.).

Supervisione

Ogni consulente beneficia della stretta supervisione di un socio nel corso della missione, a garantirne la qualità nonché per discuterne insieme dei problemi incontrati così da garantire un servizio con un elevato valore aggiunto.

Continuità dell'intervento

Nel raro caso di mancata disponibilità di uno dei nostri collaboratori, ci impegniamo a proporre tempestivamente un nuovo consulente al fine di assicurare la continuità della missione in corso.

Consulenza specialistica

I nostri incarichi sono svolti con un approccio consulenziale volto a migliorare la funzione ricoperta, i processi e gli strumenti associati. Oltre a garantire la continuità operativa nella funzione ricoperta, ci impegniamo ad adottare un approccio di miglioramento continuo.

Il nostro approccio e i nostri incarichi

Se il nostro obiettivo resta innanzitutto assicurare la continuità nella funzione affidata, ci sforziamo di andare un po’ oltre…

In funzione delle vostre esigenze e aspettative, della durata e del contesto, vi proponiamo un approccio di intervento strutturato.

1)Presa di conoscenza dell’ambiente e del perimetro, sviluppo delle competenze, formazione sugli strumenti e sui processi del Cliente

2) Rapporto di osservazione critica: feedback sulle prime 6/8 settimane di interventi ed eventuali raccomandazioni

3) Sessione con un consulente dei nostri team Data & BI per individuare potenziali leve di ottimizzazione tramite gli strumenti esistenti o di altri strumenti

4) Sessioni di confronto regolari con il responsabile di progetto per garantire il monitoraggio della qualità e individuare possibili miglioramenti

5) REX di fine missione: sintesi della missione

6) Questionario di soddisfazione del Cliente sul consulente e sulla missione svolta

Business cases supporto operativo

Outsourcing Consolidamento

E se fosse il momento giusto per ripensare i tuoi processi, dando in outsourcing a un partner di fiducia, tutta o parte della produzione dei report consolidati?

Le tue sfide

Scarsità di risorse e competenze rare

Il mercato soffre di una crescente carenza di consolidatori esperti, difficili da assumere e fidelizzare

Modernizzazione degli strumenti e conformità normativa

Le direzioni AFC devono investire per sostituire dispositivi obsoleti e integrare tecnologie come l’IA, e ottemperare nel contempo a obblighi complessi (ESG, Pilastro 2, CSRD)

Agilità e cost control

Non solo si tratta di una fonte di risparmio potenzialmente importante, ma consente per giunta di disporre di un dispositivo affidabile, efficiente e agile

Sicurezza e autonomia dei dati

Le soluzioni sono realizzate su misura, con piattaforme SaaS sicure e accesso self-service ai dati (Power BI, Excel), garantendo il pieno controllo delle informazioni

I nostri servizi
  • Interveniamo sull’intero processo per
    • strutturare e animare le diverse fasi con i tuoi team
    • Organizzare la raccolta e la qualificazione dei dati locali nel sistema di riferimento prescelto
    • Analizzare e convalidare i dati contributivi e consolidati
    • Produrre e documentare la nota integrativa, coordinare la revisione legale dei conti con i tuoi revisori dei conti
    • Preparare i bilanci e i materiali di comunicazione
  • Assistiamo inoltre i clienti nella preparazione della reportistica di gestione (budget, forecast, dashboard) ed extra-finanziaria.
  • I nostri interventi possono essere svolti in presenza o da remoto, tramite la nostra piattaforma o utilizzando le tue soluzioni
Perché un outsourcing con Ginesis Finance?
  • Il nostro modello è semplice e flessibile:
    • Esternalizzi ciò che desideri, al tuo ritmo
    • Rimani proprietario degli strumenti e dei dati
    • Puoi rientrare in interno in qualsiasi momento, rimani autonomo
    • E i tuoi team accedono a tutto, in qualsiasi momento, tramite una piattaforma sicura, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Outsourcing Contabile

Una risposta concreta alle sfide delle imprese in un contesto di scarsità delle risorse contabili e di trasformazione dei processi di produzione

Le tue sfide

Modernizzazione degli strumenti ed evoluzioni normative

Le direzioni contabili devono investire per sostituire gli strumenti di produzione al fine di integrare tecnologie come la robotizzazione dei processi o i progressi dell’IA, rispondendo nel contempo a nuove obbligazioni (Fatturazione elettronica, riforma del PCG)

Scarsità di risorse ed evoluzioni tecnologiche

Il mercato soffre di una sempre maggiore carenza di contabili esperti, difficili da assumere e fidelizzare. Inoltre, le evoluzioni tecnologiche possono risultare complesse da gestire per i team esistenti poiché richiedono un adeguamento delle competenze professionali.

Agilità e sicurezza

L’outsourcing può costituire una fonte di risparmi potenzialmente notevoli, e fornire nel contempo una soluzione affidabile, efficiente e agile. I dispositivi sono progettati su misura, sui tuoi o i nostri strumenti, con un’attenzione costante alla protezione dei dati e alla loro riservatezza.

I nostri servizi

I nostri interventi coprono l’intero ciclo contabile: tenuta, revisione, redazione dei bilanci, reporting mensile o consolidato, fino all’assistenza nei closing e all’adempimento degli obblighi fiscali ordinari.

Adattiamo le nostre soluzioni alle tue esigenze, siano esse:

  • la gestione della contabilità di un’entità non integrata nell’ERP di gruppo,
  • l’ottimizzazione del processo di redazione degli stati finanziari, integrando le tecnologie di automazione più avanzate,
  • l’assicurazione della continuità del servizio, qualunque siano le variazioni dell’attività.

I nostri team si integrano nei tuoi processi, in presenza o da remoto, con la capacità di adattarsi agli strumenti in uso o fornendo le nostre soluzioni digitali.

Perché fare outsourcing con Ginesis Finance?

Cosa ci distingue?

  • Un approccio operativo e su misura, portato avanti da collaboratori esperti, con una forte esperienza in sfide di settore e in contesti complessi.
  • La vicinanza col cliente, la capacità di industrializzare senza disumanizzare e l’assistenza nella gestione delle performance ci rendono più di un fornitore: un vero e proprio partner.

L’outsourcing diventa in tal modo una leva di trasformazione sostenibile della funzione contabile.

Controllo di gestione

Dotata di processi ottimizzati e strumenti performanti, la funzione Controllo di Gestione contribuisce efficacemente a una visione strategica, alla gestione dei rischi e della performance, e a creare valore all’interno dell’azienda.

I vostri obiettivi

Allineare gli obiettivi finanziari e quelli strategici della vostra azienda

Effettuare reporting più pertinenti e migliorare le analisi finanziarie ed extra-finanziarie

Perfezionare i forecast e identificare i rischi finanziari e operativi

Ottimizzare i processi di Controlling riducendo i tempi, garantendo l’affidabilità dei dati, automatizzando i processi e i deliverables

Potenziare l’organizzazione Controlling e la qualità fornita

I nostri servizi
  • Gestione dei Closing mensili e annuali
  • Pianificazione e controllo del ciclo di gestione, coordinamento delle consociate / filiali
  • Preparazione dei reporting finanziari e operativi, analisi e “business reviews” destinate al top management e agli azionisti
  • Preparazione e gestione del processo di bilancio e/o rolling forecast
  • Analisi delle performance & della redditività, implementazione e monitoraggio degli indicatori finanziari ed extra-finanziari, calcolo dei costi del venduto
  • Preparazione dei forecast di tesoreria
  • Analisi dei progetti di investimento
  • Assistenza ai team operativi e ai vari business partner
  • Automazione dei processi di Controlling con nuovi strumenti
Consolidamento

Fornire dati consolidati affidabili e pertinenti, tenendo conto delle brevi scadenze di closing, di riferimenti contabili multipli, delle nuove normative e regolamentazioni, e di perimetro fluttuante. Dall’entrata in vigore delle norme IFRS, i nostri esperti in consolidamento vi assistono nelle operazioni correnti e in progetti più complessi.

I vostri obiettivi

Accelerare e ridurre le scadenze di closing e l’elaborazione di bilanci consolidati e URD.

Garantire l’elaborazione di bilanci consolidati e assicurare l’affidabilità delle informazioni finanziarie ed extra-finanziarie.

Valutare gli impatti delle nuove normative o di operazioni strutturali sui bilanci consolidati.

Garantire il successo di un progetto di transizione IFRS.

I nostri servizi
  • Supporto nella produzione dello stato finanziario consolidato
  • Redazione di istruzioni di Gruppo e manuali di consolidamento
  • Gestione delle operazioni complesse, variazioni di perimetro, PPA
  • Sviluppo e coordinamento delle informazioni delle filiali
  • Elaborazione del conto economico pro-forma
  • Accelerazione scadenze di closing e di progetti “Fast Close”
  • Assistenza tecnica sulle norme IFRS
  • Esternalizzazione dei vostri conti consolidati
  • Accompagnamento nell’implementazione di strumenti di consolidamento e nei progetti di unificazione degli strumenti di consolidamento e di management reporting
Contabilità & normative

La funzione Contabile beneficia di varie opportunità di ottimizzazione dei processi transazionali per via dei nuovi strumenti tecnologici (ERP di nuova generazione, robotizzazione, digitalizzazione, ecc.). Integrare nuove normative e obblighi contabili, potenziare il controllo interno per evolversi verso un ruolo di Business Process Owner rappresentano delle sfide fondamentali per il settore Contabile.

I vostri obiettivi

Adempiere alla compilazione di bilanci statutari e all’obbligazione tributaria

Beneficiare di un’assistenza esperta per le operazioni contabili complesse

Ottimizzare i processi, le organizzazioni e gli strumenti contabili

Potenziare il controllo interno

Liberare le risorse contabili per destinarle a progetti importanti e di alto valore aggiunto

I nostri servizi
  • Gestione delle operazioni di closing correnti, riguardo agli aspetti contabili, sociali e fiscali
  • Outsourcing delle attività contabili
  • Assistenza nella transizione IFRS
  • Studio degli impatti delle nuove norme IFRS e/o assistenza in fase di implementazione
  • Monitoraggio tecnico
  • Formazione
  • Conformità della contabilità
  • Ottimizzazione dell’organizzazione contabile (RPA, closing monitoring e closing cockpit, digitalizzazione, fatturazione elettronica, ecc.)
Controllo di gestione Risorse Umane - Sociale

Ginesis Finance supporta i Dipartimenti Risorse Umane / Compensation & Benefits di grandi gruppi nei loro progetti di implementazione di sistemi informativi HR e strumenti di previsione e monitoraggio dei costi del personale.

I vostri obiettivi

Disporre di reportistica di controllo e indicatori pertinenti per una gestione ottimale dei costi del personale (costi, organico, anzianità, turnover, formazione, età, qualità della vita lavorativa, parità…)

Migliorare i vostri processi previsionali (budget, rolling forecast) e di reporting sociale/HR

Allineare le parti interessate sui dati sociali (HR, Finanza, Operativi) e facilitare il dialogo di gestione

Controllare, garantire l’affidabilità e automatizzare la produzione dei dati sociali e la riconciliazione paghe/contabilità

Rispondere agli obblighi normativi esistenti

I nostri servizi
  • Controlling Sociale – HR
  • Costruzione e automazione di reportistica di controllo HR
  • Progettazione di modelli di previsione della massa salariale e dell’organico
  • Supporto nella gestione degli obblighi normativi (bilancio sociale, NAO, rapporto sociale, parità di genere, Dichiarazione obbligatoria del collocamento mirato di lavoratori disabili,lavoratori distaccati, espatriati…)
  • Supporto nella modellazione e nel monitoraggio di piani di ristrutturazione e piani sociali
  • Supporto operativo e management di transizione per la funzione di Revisore dei conti Social/HR
  • Ottimizzazione degli strumenti HR
  • Sistemi informatici HR e strumenti di pianificazione/monitoraggio della massa salariale: supporto nella scelta e implementazione della soluzione
  • Progetti di automazione delle attività a basso valore aggiunto riguardo a paghe/HR
Controllo di gestione IT – DSI

Ginesis Finance supporta i DSI di grandi gruppi nella gestione dei loro progetti e nell’attuazione e ottimizzazione della funzione Controllo di gestione DSI/IT.

I vostri obiettivi

Ridurre i costi di run & project delle vostre attività

Applicare un modello di costing specifico per il settore

Creare reporting adeguati per le attività DSI e il monitoraggio dei progetti

Fornire supporto ai team tecnici e ai project manager

Implementare processi di follow-up degli impegni e gestione dei rischi

I nostri servizi
  • Gestione dei progetti DSI
    Pianificazione di bilancio del progetto
  • Monitoraggio dei costi (progetto e relativo run) e della pianificazione
  • Elaborazione di un quadro di controllo per i comitati di progetto
  • Preparazione dei dossier per i comitati di investimento
  • Supporto nell’implementazione degli strumenti
  • Strumenti per il monitoraggio dei progetti o del tempo trascorso su questi ultimi
  • Strumenti di reporting o di elaborazione di bilancio
  • Controllo di gestione
  • Controlling DSI
  • Implementazione di modelli di gestione delle attività back e front e delle norme sulla gestione
  • Attuazione dei processi di gestione
  • Ottimizzazione delle iniziative relative al ciclo di gestione
  • Calcolo dei costi standard e ottimizzazione
  • Creazione di reportistica di controllo (Tableau de Board) mensili e sintesi destinati ai team di settore
Controllo di gestione Acquisti

Ginesis Finance accompagna i dipartimenti “Procurement” nell’ottimizzazione delle performance e nell’implementazione di nuovi strumenti più integrati, in linea con le nuove normative.

I vostri obiettivi

Misurare la performance della Funzione Acquisti

Tutelare i margini di profitto valutando l’impatto della volatilità dei prezzi di acquisto.

Gestire e misurare gli impatti dei piani di risparmio sugli acquisti

Disporre di quadri di controlli e KPI sulla performance degli acquisti

I nostri servizi
  • Supporto alle Direzioni Acquisti nell’ottimizzazione della performance
  • Implementazione e/o sviluppo del controllo di gestione acquisti, quadri di controllo e indicatori di performance acquisti (ROI, tasso di impegno, risparmi sugli acquisti, lista di prodotti e servizi di assistenza, tasso di soddisfazione/conformità…)
  • Contributo all’ottimizzazione dei processi di acquisto
  • Monitoraggio degli ordini/fatture/acquisti e contratti con i fornitori (Sconti a fornitori in base agli acquisti e condizioni contrattuali specifiche)
  • Supporto nelle contrattazioni con i fornitori e nelle gare d’appalto
  • Supporto nell’attuazione di strumenti di acquisto (e-procurement, P2P, S2C…)
  • Monitoraggio del rischio fornitori e Procurement Compliance
Controllo di gestione Energia

Affianchiamo le Direzioni Finanziarie nella gestione dei loro progetti, nonché nella realizzazione e nell’ottimizzazione della funzione di Controllo di Gestione nel settore Energia: produzione, approvvigionamento, infrastrutture, vendite B2C/B2B

Le vostre sfide

Governare la redditività dei vostri asset e dei portafogli clienti in un contesto di forte esposizione alle sfide della transizione energetica, alle instabilità geopolitiche e regolamentari, ai rischi industriali e climatici, alla volatilità dei prezzi di mercato e all’evoluzione dei consumi dei clienti

Analizzare la struttura dei costi e determinare il corretto livello di pricing per la vostra produzione o le vostre offerte commerciali

Comprendere, analizzare e conciliare le prospettive economiche e contabili

Migliorare la qualità dei forecast e individuare rischi e opportunità

Migliorare i reporting finanziari ed extra-finanziari al fine di monitorare gli indicatori e le ipotesi chiave lungo l’intera value chain

Ottimizzare i processi e garantire l’affidabilità dei dati per una maggiore automazione e una riduzione dei tempi di produzione dei dati

I nostri servizi

Gestione operativa :

  • Chiusure gestionali mensili e preparazione dei reporting
  • Monitoraggio degli indicatori chiave finanziari ed extra-finanziari
  • Preparazione e animazione del processo di budgeting e/o rolling forecast
  • Analisi dei principali saldi del P&L (Fatturato, Margine lordo, EBITDA, EBIT, …) e dei flussi di cassa (Capex, CCN, Indebitamento, …)
  • Preparazione degli audit regolamentari
  • Analisi degli impatti di mercato, regolamentari, contabili e fiscali​​

Expertise :

  • Sviluppo, costruzione, gestione e trasferimento di portafogli di asset di produzione o infrastrutturali
  • Attività infrastrutturali regolate (struttura delle tariffe di accesso, modalità di remunerazione della base di asset regolati, conti di regolazione dei costi e dei ricavi, …)
  • Modellizzazione del margine lordo (energia, trasporto, certificati, …), dei costi di servizio (CTS) e dei costi di acquisizione clienti (CTA) per definire il corretto livello di pricing delle offerte commerciali B2C/B2B
  • Modellizzazione degli impatti Front-to-Accounting della gestione dei rischi di mercato (prezzo, volume, clima, …)
  • Stima dei volumi e degli importi di energia fornita ma non fatturata

Progetti di trasformazione :

  • Revisione dei processi di closing e/o di budgeting
  • Implementazione di dashboard
  • Ripensamento degli strumenti di controllo e/o del modello di gestione
  • Implementazione di soluzioni
Controllo di gestione Retail

Assistiamo le Direzioni AFC nella gestione dei loro progetti nonché nell’implementazione e ottimizzazione della funzione di Controllo di gestione Retail

Le vostre sfide

Ottimizzare la tua organizzazione di Controlling strutturando i ruoli, i processi e gli strumenti, tenendo conto delle esigenze del settore Retail (reattività, stagionalità, multicanalità…)

Garantire che gli obiettivi finanziari e strategici siano allieati, integrando le sfide di crescita, redditività e controllo operativo

Stabilire un rapporto di Business Partner tra la funzione Finanza e le Direzioni di business (direzione delle operazioni, punti vendita, regioni, offerta, marketing…), fornendo analisi pertinenti, condivise e orientate all’azione

Ottimizzare l’analisi del margine e degli effetti volume / mix / prezzo / sconti, costruendo P&L per marchio, asse, franchising, canale, zona, …

Rafforzare l’affidabilità e automatizzare la gestione della performance, implementando dashboard dinamici e KPI specifici Retail

Esempi di lavori realizzati
  • Creazione e animazione di reporting finanziari e operativi destinati ai Direttori di Punto Vendita o di Regione e ai Dipartimenti Offerta / Marketing / Digital / Merchandising …
  • Costruzione di reporting e dashboard Retail che integrano KPI specifici (traffico, scontrino medio, conversione, ROAS, produttività/m², crescita comparabile, effetti mix …)
  • Costruzione di conti economici (P&L) contributivi per marca, linea e canale di distribuzione, per una migliore lettura della redditività
  • Monitoraggio delle performance commerciali e di marketing (incluse le iniziative promozionali, RFA…), e coordinamento con i team Offerta
  • Monitoraggio delle scorte (rotazione, svalutazioni, piani di smaltimento, saldi, differenze inventariali note/ignote, …) e definizione dei processi di punto vendita
  • Elaborazione di dossier di investimento (aperture di nuovi negozi, ristrutturazioni, …) in collaborazione con i team Sviluppo / Immobiliare
  • Progetti di trasformazione: riprogettazione degli strumenti di controllo, implementazione di soluzioni, revisione dei processi di chiusura o di budgeting
  • Supporto alle funzioni operative nell’analisi degli scostamenti, nella comprensione delle leve di performance e nei processi decisionali
Outsourcing Consolidamento

E se fosse il momento giusto per ripensare i tuoi processi, dando in outsourcing a un partner di fiducia, tutta o parte della produzione dei report consolidati?

Le tue sfide

Scarsità di risorse e competenze rare

Il mercato soffre di una crescente carenza di consolidatori esperti, difficili da assumere e fidelizzare

Modernizzazione degli strumenti e conformità normativa

Le direzioni AFC devono investire per sostituire dispositivi obsoleti e integrare tecnologie come l’IA, e ottemperare nel contempo a obblighi complessi (ESG, Pilastro 2, CSRD)

Agilità e cost control

Non solo si tratta di una fonte di risparmio potenzialmente importante, ma consente per giunta di disporre di un dispositivo affidabile, efficiente e agile

Sicurezza e autonomia dei dati

Le soluzioni sono realizzate su misura, con piattaforme SaaS sicure e accesso self-service ai dati (Power BI, Excel), garantendo il pieno controllo delle informazioni

I nostri servizi
  • Interveniamo sull’intero processo per
    • strutturare e animare le diverse fasi con i tuoi team
    • Organizzare la raccolta e la qualificazione dei dati locali nel sistema di riferimento prescelto
    • Analizzare e convalidare i dati contributivi e consolidati
    • Produrre e documentare la nota integrativa, coordinare la revisione legale dei conti con i tuoi revisori dei conti
    • Preparare i bilanci e i materiali di comunicazione
  • Assistiamo inoltre i clienti nella preparazione della reportistica di gestione (budget, forecast, dashboard) ed extra-finanziaria.
  • I nostri interventi possono essere svolti in presenza o da remoto, tramite la nostra piattaforma o utilizzando le tue soluzioni
Perché un outsourcing con Ginesis Finance?
  • Il nostro modello è semplice e flessibile:
    • Esternalizzi ciò che desideri, al tuo ritmo
    • Rimani proprietario degli strumenti e dei dati
    • Puoi rientrare in interno in qualsiasi momento, rimani autonomo
    • E i tuoi team accedono a tutto, in qualsiasi momento, tramite una piattaforma sicura, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Outsourcing Contabile

Una risposta concreta alle sfide delle imprese in un contesto di scarsità delle risorse contabili e di trasformazione dei processi di produzione

Le tue sfide

Modernizzazione degli strumenti ed evoluzioni normative

Le direzioni contabili devono investire per sostituire gli strumenti di produzione al fine di integrare tecnologie come la robotizzazione dei processi o i progressi dell’IA, rispondendo nel contempo a nuove obbligazioni (Fatturazione elettronica, riforma del PCG)

Scarsità di risorse ed evoluzioni tecnologiche

Il mercato soffre di una sempre maggiore carenza di contabili esperti, difficili da assumere e fidelizzare. Inoltre, le evoluzioni tecnologiche possono risultare complesse da gestire per i team esistenti poiché richiedono un adeguamento delle competenze professionali.

Agilità e sicurezza

L’outsourcing può costituire una fonte di risparmi potenzialmente notevoli, e fornire nel contempo una soluzione affidabile, efficiente e agile. I dispositivi sono progettati su misura, sui tuoi o i nostri strumenti, con un’attenzione costante alla protezione dei dati e alla loro riservatezza.

I nostri servizi

I nostri interventi coprono l’intero ciclo contabile: tenuta, revisione, redazione dei bilanci, reporting mensile o consolidato, fino all’assistenza nei closing e all’adempimento degli obblighi fiscali ordinari.

Adattiamo le nostre soluzioni alle tue esigenze, siano esse:

  • la gestione della contabilità di un’entità non integrata nell’ERP di gruppo,
  • l’ottimizzazione del processo di redazione degli stati finanziari, integrando le tecnologie di automazione più avanzate,
  • l’assicurazione della continuità del servizio, qualunque siano le variazioni dell’attività.

I nostri team si integrano nei tuoi processi, in presenza o da remoto, con la capacità di adattarsi agli strumenti in uso o fornendo le nostre soluzioni digitali.

Perché fare outsourcing con Ginesis Finance?

Cosa ci distingue?

  • Un approccio operativo e su misura, portato avanti da collaboratori esperti, con una forte esperienza in sfide di settore e in contesti complessi.
  • La vicinanza col cliente, la capacità di industrializzare senza disumanizzare e l’assistenza nella gestione delle performance ci rendono più di un fornitore: un vero e proprio partner.

L’outsourcing diventa in tal modo una leva di trasformazione sostenibile della funzione contabile.

Controllo di gestione

Dotata di processi ottimizzati e strumenti performanti, la funzione Controllo di Gestione contribuisce efficacemente a una visione strategica, alla gestione dei rischi e della performance, e a creare valore all’interno dell’azienda.

I vostri obiettivi

Allineare gli obiettivi finanziari e quelli strategici della vostra azienda

Effettuare reporting più pertinenti e migliorare le analisi finanziarie ed extra-finanziarie

Perfezionare i forecast e identificare i rischi finanziari e operativi

Ottimizzare i processi di Controlling riducendo i tempi, garantendo l’affidabilità dei dati, automatizzando i processi e i deliverables

Potenziare l’organizzazione Controlling e la qualità fornita

I nostri servizi
  • Gestione dei Closing mensili e annuali
  • Pianificazione e controllo del ciclo di gestione, coordinamento delle consociate / filiali
  • Preparazione dei reporting finanziari e operativi, analisi e “business reviews” destinate al top management e agli azionisti
  • Preparazione e gestione del processo di bilancio e/o rolling forecast
  • Analisi delle performance & della redditività, implementazione e monitoraggio degli indicatori finanziari ed extra-finanziari, calcolo dei costi del venduto
  • Preparazione dei forecast di tesoreria
  • Analisi dei progetti di investimento
  • Assistenza ai team operativi e ai vari business partner
  • Automazione dei processi di Controlling con nuovi strumenti
Consolidamento

Fornire dati consolidati affidabili e pertinenti, tenendo conto delle brevi scadenze di closing, di riferimenti contabili multipli, delle nuove normative e regolamentazioni, e di perimetro fluttuante. Dall’entrata in vigore delle norme IFRS, i nostri esperti in consolidamento vi assistono nelle operazioni correnti e in progetti più complessi.

I vostri obiettivi

Accelerare e ridurre le scadenze di closing e l’elaborazione di bilanci consolidati e URD.

Garantire l’elaborazione di bilanci consolidati e assicurare l’affidabilità delle informazioni finanziarie ed extra-finanziarie.

Valutare gli impatti delle nuove normative o di operazioni strutturali sui bilanci consolidati.

Garantire il successo di un progetto di transizione IFRS.

I nostri servizi
  • Supporto nella produzione dello stato finanziario consolidato
  • Redazione di istruzioni di Gruppo e manuali di consolidamento
  • Gestione delle operazioni complesse, variazioni di perimetro, PPA
  • Sviluppo e coordinamento delle informazioni delle filiali
  • Elaborazione del conto economico pro-forma
  • Accelerazione scadenze di closing e di progetti “Fast Close”
  • Assistenza tecnica sulle norme IFRS
  • Esternalizzazione dei vostri conti consolidati
  • Accompagnamento nell’implementazione di strumenti di consolidamento e nei progetti di unificazione degli strumenti di consolidamento e di management reporting
Contabilità & normative

La funzione Contabile beneficia di varie opportunità di ottimizzazione dei processi transazionali per via dei nuovi strumenti tecnologici (ERP di nuova generazione, robotizzazione, digitalizzazione, ecc.). Integrare nuove normative e obblighi contabili, potenziare il controllo interno per evolversi verso un ruolo di Business Process Owner rappresentano delle sfide fondamentali per il settore Contabile.

I vostri obiettivi

Adempiere alla compilazione di bilanci statutari e all’obbligazione tributaria

Beneficiare di un’assistenza esperta per le operazioni contabili complesse

Ottimizzare i processi, le organizzazioni e gli strumenti contabili

Potenziare il controllo interno

Liberare le risorse contabili per destinarle a progetti importanti e di alto valore aggiunto

I nostri servizi
  • Gestione delle operazioni di closing correnti, riguardo agli aspetti contabili, sociali e fiscali
  • Outsourcing delle attività contabili
  • Assistenza nella transizione IFRS
  • Studio degli impatti delle nuove norme IFRS e/o assistenza in fase di implementazione
  • Monitoraggio tecnico
  • Formazione
  • Conformità della contabilità
  • Ottimizzazione dell’organizzazione contabile (RPA, closing monitoring e closing cockpit, digitalizzazione, fatturazione elettronica, ecc.)
Controllo di gestione Risorse Umane - Sociale

Ginesis Finance supporta i Dipartimenti Risorse Umane / Compensation & Benefits di grandi gruppi nei loro progetti di implementazione di sistemi informativi HR e strumenti di previsione e monitoraggio dei costi del personale.

I vostri obiettivi

Disporre di reportistica di controllo e indicatori pertinenti per una gestione ottimale dei costi del personale (costi, organico, anzianità, turnover, formazione, età, qualità della vita lavorativa, parità…)

Migliorare i vostri processi previsionali (budget, rolling forecast) e di reporting sociale/HR

Allineare le parti interessate sui dati sociali (HR, Finanza, Operativi) e facilitare il dialogo di gestione

Controllare, garantire l’affidabilità e automatizzare la produzione dei dati sociali e la riconciliazione paghe/contabilità

Rispondere agli obblighi normativi esistenti

I nostri servizi
  • Controlling Sociale – HR
  • Costruzione e automazione di reportistica di controllo HR
  • Progettazione di modelli di previsione della massa salariale e dell’organico
  • Supporto nella gestione degli obblighi normativi (bilancio sociale, NAO, rapporto sociale, parità di genere, Dichiarazione obbligatoria del collocamento mirato di lavoratori disabili,lavoratori distaccati, espatriati…)
  • Supporto nella modellazione e nel monitoraggio di piani di ristrutturazione e piani sociali
  • Supporto operativo e management di transizione per la funzione di Revisore dei conti Social/HR
  • Ottimizzazione degli strumenti HR
  • Sistemi informatici HR e strumenti di pianificazione/monitoraggio della massa salariale: supporto nella scelta e implementazione della soluzione
  • Progetti di automazione delle attività a basso valore aggiunto riguardo a paghe/HR
Controllo di gestione IT – DSI

Ginesis Finance supporta i DSI di grandi gruppi nella gestione dei loro progetti e nell’attuazione e ottimizzazione della funzione Controllo di gestione DSI/IT.

I vostri obiettivi

Ridurre i costi di run & project delle vostre attività

Applicare un modello di costing specifico per il settore

Creare reporting adeguati per le attività DSI e il monitoraggio dei progetti

Fornire supporto ai team tecnici e ai project manager

Implementare processi di follow-up degli impegni e gestione dei rischi

I nostri servizi
  • Gestione dei progetti DSI
    Pianificazione di bilancio del progetto
  • Monitoraggio dei costi (progetto e relativo run) e della pianificazione
  • Elaborazione di un quadro di controllo per i comitati di progetto
  • Preparazione dei dossier per i comitati di investimento
  • Supporto nell’implementazione degli strumenti
  • Strumenti per il monitoraggio dei progetti o del tempo trascorso su questi ultimi
  • Strumenti di reporting o di elaborazione di bilancio
  • Controllo di gestione
  • Controlling DSI
  • Implementazione di modelli di gestione delle attività back e front e delle norme sulla gestione
  • Attuazione dei processi di gestione
  • Ottimizzazione delle iniziative relative al ciclo di gestione
  • Calcolo dei costi standard e ottimizzazione
  • Creazione di reportistica di controllo (Tableau de Board) mensili e sintesi destinati ai team di settore
Controllo di gestione Acquisti

Ginesis Finance accompagna i dipartimenti “Procurement” nell’ottimizzazione delle performance e nell’implementazione di nuovi strumenti più integrati, in linea con le nuove normative.

I vostri obiettivi

Misurare la performance della Funzione Acquisti

Tutelare i margini di profitto valutando l’impatto della volatilità dei prezzi di acquisto.

Gestire e misurare gli impatti dei piani di risparmio sugli acquisti

Disporre di quadri di controlli e KPI sulla performance degli acquisti

I nostri servizi
  • Supporto alle Direzioni Acquisti nell’ottimizzazione della performance
  • Implementazione e/o sviluppo del controllo di gestione acquisti, quadri di controllo e indicatori di performance acquisti (ROI, tasso di impegno, risparmi sugli acquisti, lista di prodotti e servizi di assistenza, tasso di soddisfazione/conformità…)
  • Contributo all’ottimizzazione dei processi di acquisto
  • Monitoraggio degli ordini/fatture/acquisti e contratti con i fornitori (Sconti a fornitori in base agli acquisti e condizioni contrattuali specifiche)
  • Supporto nelle contrattazioni con i fornitori e nelle gare d’appalto
  • Supporto nell’attuazione di strumenti di acquisto (e-procurement, P2P, S2C…)
  • Monitoraggio del rischio fornitori e Procurement Compliance
Controllo di gestione Energia

Affianchiamo le Direzioni Finanziarie nella gestione dei loro progetti, nonché nella realizzazione e nell’ottimizzazione della funzione di Controllo di Gestione nel settore Energia: produzione, approvvigionamento, infrastrutture, vendite B2C/B2B

Le vostre sfide

Governare la redditività dei vostri asset e dei portafogli clienti in un contesto di forte esposizione alle sfide della transizione energetica, alle instabilità geopolitiche e regolamentari, ai rischi industriali e climatici, alla volatilità dei prezzi di mercato e all’evoluzione dei consumi dei clienti

Analizzare la struttura dei costi e determinare il corretto livello di pricing per la vostra produzione o le vostre offerte commerciali

Comprendere, analizzare e conciliare le prospettive economiche e contabili

Migliorare la qualità dei forecast e individuare rischi e opportunità

Migliorare i reporting finanziari ed extra-finanziari al fine di monitorare gli indicatori e le ipotesi chiave lungo l’intera value chain

Ottimizzare i processi e garantire l’affidabilità dei dati per una maggiore automazione e una riduzione dei tempi di produzione dei dati

I nostri servizi

Gestione operativa :

  • Chiusure gestionali mensili e preparazione dei reporting
  • Monitoraggio degli indicatori chiave finanziari ed extra-finanziari
  • Preparazione e animazione del processo di budgeting e/o rolling forecast
  • Analisi dei principali saldi del P&L (Fatturato, Margine lordo, EBITDA, EBIT, …) e dei flussi di cassa (Capex, CCN, Indebitamento, …)
  • Preparazione degli audit regolamentari
  • Analisi degli impatti di mercato, regolamentari, contabili e fiscali​​

Expertise :

  • Sviluppo, costruzione, gestione e trasferimento di portafogli di asset di produzione o infrastrutturali
  • Attività infrastrutturali regolate (struttura delle tariffe di accesso, modalità di remunerazione della base di asset regolati, conti di regolazione dei costi e dei ricavi, …)
  • Modellizzazione del margine lordo (energia, trasporto, certificati, …), dei costi di servizio (CTS) e dei costi di acquisizione clienti (CTA) per definire il corretto livello di pricing delle offerte commerciali B2C/B2B
  • Modellizzazione degli impatti Front-to-Accounting della gestione dei rischi di mercato (prezzo, volume, clima, …)
  • Stima dei volumi e degli importi di energia fornita ma non fatturata

Progetti di trasformazione :

  • Revisione dei processi di closing e/o di budgeting
  • Implementazione di dashboard
  • Ripensamento degli strumenti di controllo e/o del modello di gestione
  • Implementazione di soluzioni
Controllo di gestione Retail

Assistiamo le Direzioni AFC nella gestione dei loro progetti nonché nell’implementazione e ottimizzazione della funzione di Controllo di gestione Retail

Le vostre sfide

Ottimizzare la tua organizzazione di Controlling strutturando i ruoli, i processi e gli strumenti, tenendo conto delle esigenze del settore Retail (reattività, stagionalità, multicanalità…)

Garantire che gli obiettivi finanziari e strategici siano allieati, integrando le sfide di crescita, redditività e controllo operativo

Stabilire un rapporto di Business Partner tra la funzione Finanza e le Direzioni di business (direzione delle operazioni, punti vendita, regioni, offerta, marketing…), fornendo analisi pertinenti, condivise e orientate all’azione

Ottimizzare l’analisi del margine e degli effetti volume / mix / prezzo / sconti, costruendo P&L per marchio, asse, franchising, canale, zona, …

Rafforzare l’affidabilità e automatizzare la gestione della performance, implementando dashboard dinamici e KPI specifici Retail

Esempi di lavori realizzati
  • Creazione e animazione di reporting finanziari e operativi destinati ai Direttori di Punto Vendita o di Regione e ai Dipartimenti Offerta / Marketing / Digital / Merchandising …
  • Costruzione di reporting e dashboard Retail che integrano KPI specifici (traffico, scontrino medio, conversione, ROAS, produttività/m², crescita comparabile, effetti mix …)
  • Costruzione di conti economici (P&L) contributivi per marca, linea e canale di distribuzione, per una migliore lettura della redditività
  • Monitoraggio delle performance commerciali e di marketing (incluse le iniziative promozionali, RFA…), e coordinamento con i team Offerta
  • Monitoraggio delle scorte (rotazione, svalutazioni, piani di smaltimento, saldi, differenze inventariali note/ignote, …) e definizione dei processi di punto vendita
  • Elaborazione di dossier di investimento (aperture di nuovi negozi, ristrutturazioni, …) in collaborazione con i team Sviluppo / Immobiliare
  • Progetti di trasformazione: riprogettazione degli strumenti di controllo, implementazione di soluzioni, revisione dei processi di chiusura o di budgeting
  • Supporto alle funzioni operative nell’analisi degli scostamenti, nella comprensione delle leve di performance e nei processi decisionali