Introduzione: perché (ri)parlare dei Core Data Services?
Per una direzione AFC alla ricerca di dashboard in tempo reale, gli estrattori BW raggiungono rapidamente i propri limiti in termini di aggiornamento. I Core Data Services (CDS) costituiscono la base del Virtual Data Model di SAP S/4HANA; avvicinando la logica di business al database HANA, eliminano la replica e accelerano il processo decisionale. Progettati come un’estensione di SQL, i CDS creano modelli semantici direttamente nell’ERP per coprire simultaneamente i bisogni analitici real-time e le transazioni correnti.
Risultato: flussi semplificati, reporting automatizzato e una minore dipendenza dall’IT per i team Finance.
E se i tuoi KPI fossero calcolati laddove i dati risiedono già, invece che in un foglio Excel?
Comprendere i Core Data Services
Definizione
I Core Data Services definiscono un framework di modellizzazione dichiarativa. Estendono SQL per definire data models arricchiti da annotazioni (es.: @Analytics.query:true) e associano business logic, autorizzazioni e visualizzazioni virtuali senza copia dei dati.
Ruolo in SAP S/4HANA
In SAP S/4HANA, i CDS formano la spina dorsale del nuovo ABAP Programming Model. La logica viene eseguita nel database HANA grazie al code push-down. Ogni visualizzazione figura come OData service per SAP Fiori, e lo stesso modello alimenta le app transazionali così come l’embedded analytics.
Analizzare la struttura CDS
Organizzazione dei dati
Nel Virtual Data Model dei Core Data Services, i dati seguono un’architettura a tre livelli che garantisce chiarezza e riuso.
- Basic Views – estraggono direttamente le tabelle fisiche; si ottiene un’estrazione grezza, senza trasformazioni, ideale per tracciare la fonte.
- Composite Views – combinano più Basic tramite le associations; in questo modo si costruisce un modello di business completo centralizzando la logica di join.
- Consumption Views – costruite sulle Composite, sono esposte come OData service verso SAP Fiori o SAP Analytics Cloud; lo stesso oggetto alimenta anche un BW transient provider per i report Finance.
Ogni livello accetta annotations per descrivere sicurezza, valuta o unità di misura, evitando la duplicazione delle regole nell’interfaccia utente. La netta separazione tra estrazione, aggregazione e consumo rende il modello modulare: si può sostituire una Basic View senza toccare i livelli superiori, riducendo la manutenzione e mettendo in sicurezza gli audit.
Perché moltiplicare cubi BW e macro Excel quando questa gerarchia fornisce indicatori pronti all’uso e sempre aggiornati?
Tabelle & dimensioni
Nei Core Data Services, ogni view organizza le tabelle di business prima dell’esposizione nel database HANA:
- Basic Views: puntano direttamente a una tabella fisica e fungono da layer master & transaction, dove ogni campo è esposto senza trasformazione.
- Composite Views: aggregano più Basic tramite associations per costruire un modello analitico coerente.
- Consumption Views: basate sulle Composite, sono esposte istantaneamente come OData service per SAP Fiori o SAP Analytics Cloud.
Le visualizzazioni CDS accettano annotations che arricchiscono sicurezza, valute o unità di misura, senza duplicare la logica lato UI.
Checklist: convalidare il tuo modello CDS
- Ogni Basic View prende di mira una sola tabella?
- Le associations coprono tutte le chiavi di business?
- Le tue Consumption Views espongono correttamente un OData service?
Questa gerarchia elimina cubi BW e macro Excel: i tuoi indicatori restano aggiornati, senza repliche inutili.
— Vecchia versione: «Basic Views: indicano direttamente una tabella fisica e fungono da base master & transaction.»
— Nuova versione: «Basic Views: indicano direttamente una tabella fisica e fungono da base master & transaction, in cui ogni campo è esposto senza trasformazione.»
Funzionalità chiave
Automazione del reporting & KPI
Le direzioni AFC richiedono ormai un reporting quotidiano, senza script né modelli Excel. Con i Core Data Services, le annotations analitiche trasformano una Consumption View in un OData service pronto all’uso. La stessa view alimenta istantaneamente una tile KPI SAP Fiori e un modello SAP Analytics Cloud; si evitano così passaggi di conversione o copia.
Le misure sono calcolate direttamente nel database HANA; questa esecuzione in-memory elimina i tempi di aggregazione e fornisce un reporting finanziario realmente in tempo reale. Le annotations veicolano anche la sicurezza: ogni KPI eredita i diritti di accesso senza ricodifica lato front-end.
In questo modo si unificano transazionale e analitico, si eliminano i flussi ETL e si liberano i team per l’analisi a più alto valore aggiunto.
Estrazione & diffusione
Nei Core Data Services, ogni Consumption View pubblica automaticamente un OData service; l’utilizzo da parte dei team è immediato in SAP Fiori o in qualsiasi client REST.
Le annotations di sicurezza applicano i diritti d’accesso senza codice lato UI, e annotazioni UI dedicate formattano automaticamente unità di misura e valute.
Quanti workflow manuali verranno eliminati quando i tuoi indicatori si aggiorneranno senza ETL?
Checklist: pensare allo sfruttamento
- Il perimetro dell’OData service copre solo l’ambito Finance?
- Le annotazioni UI valorizzano correttamente unità di misura e codici valuta?
- Le regole di autorizzazione (es. ruolo CFO) sono effettivamente attive nelle annotazioni di sicurezza?
Benefici concreti per i CFO
Ottimizzazione di costi & flussi
Sotto pressione per chiudere i conti senza sovraccaricare l’IT, i Direttori Finanziari trovano nei Core Data Services una leva immediata.
Le viste CDS mettono il dato finanziario a disposizione in tempo reale; l’analisi viene eseguita in-memory, senza export né tempi morti. Concentrando l’intera logica di business in un unico layer, il team riduce drasticamente la manutenzione dei report: niente più copie di query o macro da sincronizzare. I modelli semantici impongono una definizione unica di conti e chiavi di aggregazione, il che migliora la qualità ed elimina gli scostamenti tra stato patrimoniale e conto economico.
Risultato: la chiusura si semplifica, i cicli di validazione si accorciano e il costo complessivo del reporting diminuisce nel lungo periodo.
Decisione in tempo reale & alerting
Sottoposti a una forte pressione decisionale, i Direttori Finanziari puntano sui Core Data Services. L’elaborazione in-memory ricalcola istantaneamente conti economici o bilanci, senza export BW. Esposte come OData service, le view CDS aggiornano automaticamente le tile KPI SAP Fiori e generano alert quando le soglie vengono superate.
Non c’è più bisogno di replicare verso BW: gli indicatori provengono direttamente dal database HANA, riducendo latenza e carico infrastrutturale.
Risultato: i tuoi dashboard diventano proattivi, i team individuano più rapidamente le tensioni di tesoreria e possono concentrare le energie sull’analisi strategica delle informazioni.
Conclusione: sfruttare i Core Data Services da subito
Adottare i CDS significa beneficiare di un modello unico, dati affidabili, un’esposizione standard agli strumenti SAP Fiori tramite OData e un reporting finanziario davvero in tempo reale.
Strutturando le tue Basic, Composite e Consumption Views, semplifichi la governance dei dati e guadagni un vantaggio competitivo duraturo. Cosa aspetti a creare la tua prima view e a misurare, già al prossimo closing, il ROI sui tempi di reporting?