Contesto e obiettivi
Creazione di un livello di consolidamento (7 filiali, circa 150 milioni di euro di fatturato) all’interno di un importante gruppo di produzione di energia elettrica, al fine di monitorare i risultati di una nuova attività
Assenza di risorse con competenze di consolidamento nell’organizzazione del cliente, filiali molto eterogenee in termini di dimensioni e maturità dei processi di chiusura, tempi di rendicontazione al Gruppo molto brevi (D+6 per la fase finalizzata).
La nostra missione
Fase 1:
Scelta di uno strumento di consolidamento che consentirà in futuro il consolidamento interno: SAP BFC
Revisione dei processi di chiusura di ciascuna filiale al fine di apportare le modifiche necessarie per una chiusura puntuale.
Implementazione di SAP BFC in ogni filiale
Gestione del cambiamento: formazione delle filiali sullo strumento, supporto per le prime chiusure
Fase 2:
Definizione di KPI operativi per la produzione di report mensili per il top management del tier
Implementazione di modelli di analisi e diapositive “modello” per le revisioni aziendali tra le filiali e il Top Management.
Implementazione di Power BI per la pubblicazione mensile degli indicatori chiave per filiale e a livello consolidato
Risultati
Dopo 2,5 anni di lavoro :
Lo strumento SAP BFC è diventato lo strumento di riferimento per i dati reali e gestionali (budget, MTP, forecast).
Processo di consolidamento agevole, che consente la rapida integrazione di nuove filiali e sostiene la crescita esterna del Gruppo
Le revisioni aziendali sono ora più incentrate sull’analisi che sulla produzione di dati
Power BI entra in funzione
