Contesto e obiettivi
All’interno di una fondazione privata senza scopo di lucro francese, abbiamo supportato un’analisi di conformità alla normativa sulla fatturazione elettronica su tutti i flussi relativi alle fatture clienti e fornitori in un contesto specifico di implementazione di un nuovo strumento S2C.
Il nostro approccio si basa su:
- la revisione dei processi esistenti (operativi/IT/dati di riferimento)
- la proiezione dei processi identificati con COUPA, lo strumento in fase di implementazione, per ottimizzare e anticipare la diagnosi
- lo studio degli impatti sugli strumenti e sull’ambiente IT, sugli ambiti OTC e S2P
- la proposta di scenari di adeguamento alla legge finanziaria, adattati alle specificità dell’attività
La nostra missione
Analisi degli impatti delle nuove obbligazioni per tipologia di flusso in termini di organizzazione, processi e strumenti e individuazione delle esigenze di conformità
Individuazione dei dati mancanti o incompleti rispetto alle obbligazioni (nuove indicazioni sulle fatture, nuovi dati da riportare nella fatturazione, nuovi stati di lavorazione/incasso delle fatture, …)
Analisi, insieme al nostro partner FIDAL, delle specificità IVA della struttura: eleggibilità alla riforma delle attività particolari, valutazione degli impatti della riforma sulla settorizzazione dell’IVA
Raccomandazioni sull’organizzazione dei futuri processi S2P & O2C, dopo avere analizzato le opportunità, per omogeneizzarli e migliorarli
Proposte di raccomandazioni sulle evoluzioni degli strumenti attuali (interfacce da sviluppare) e dei riferimenti (quale repertorio principale, quali informazioni aggiungere dove e da quali fonti, …)
Studi e raccomandazioni sui diversi scenari ipotizzabili: PDP vs PPF vs OD e possibili evoluzioni dello strumento S2C scelto in base complessità, vantaggi e costi di progetto e gestione
Individuazione delle esigenze funzionali e tecniche e redazione del capitolato tecnico per rispondere alle nuove obbligazioni
Risultati
Inquadramento del progetto, pianificazione, governance, sensibilizzazione/formazione e strategia di gestione del cambiamento adattata ai diversi stakeholder coinvolti nel progetto (utenti finali – ricercatori, dipartimento finanziario, dipartimento acquisti, audit interno, dipartimento IT, ecc.)
Analisi dei dati, mappatura dei flussi e revisione dei processi potenzialmente impattati da due punti di vista:
- Business
- IT / interfacce
Proposta di raccomandazioni, co-costruzione di un’organizzazione target e di una roadmap, integrando i diversi progetti di compliance da analizzare per macro-tema
Identificazione di azioni di approfondimento da realizzare sul trattamento IVA e sull’imputazione CA3 (rapporti con determinati fornitori/clienti, sedi secondarie, …).
Redazione delle specifiche funzionali attraverso workshop di revisione e validazione con le Business Unit e il Dipartimento IT.
Obiettivi e attività svolte
