Contesto e obiettivi
Gruppo minerario e metallurgico presente in 5 continenti e in una ventina di paesi
Il Gruppo ha deciso di avviare un progetto di ottimizzazione dei processi di direzione e previsione, che dovrebbe portare all’implementazione di un nuovo strumento di previsione e all’adattamento o addirittura alla revisione di alcuni strumenti decisionali esistenti, in particolare lo strumento di consolidamento e reporting del BFC.
La nostra missione
Introduzione della soluzione JEDOX nel Gruppo :
- Condurre la fase di pre-progetto (visione, analisi delle lacune, piano di progetto, ecc.).
- Implementazione dell’organizzazione del progetto e del quadro di governance
- Definizione e strutturazione del piano di roll-out e delle relative milestone
- Monitoraggio dei costi del progetto e valutazione delle opzioni di sviluppo
- Raccolta delle esigenze funzionali dei principali partecipanti al processo e identificazione di requisiti e vincoli.
- Proposte di modifiche collaterali a BFC (strumento di reporting principale) e co-costruzione delle specifiche di destinazione per l’implementazione di Jedox.
- Definizione e implementazione della strategia di gestione del cambiamento e UAT
Risultati
Implementazione di un’interfaccia semplificata e user-friendly in tutto il Gruppo (divisioni, BU, ecc.), per una comunità di circa 200 controllori.
Abbiamo co-immaginato, progettato e implementato un processo e uno strumento con due funzioni principali:
- Uno strumento di modellazione del budget e delle previsioni: un modello di base interfunzionale per i temi comuni di modellazione (Capex, costi del personale, debito finanziario, costi di gestione), un modello specializzato per ogni azienda mineraria e siderurgica, con piloti e KPI dedicati.
- Uno strumento di informazione finanziaria con 2 griglie di lettura, che servono sia per la vista del Top Management che per la vista statutaria
