Contesto e obiettivi
Gruppo minerario e metallurgico presente in 5 continenti e in una ventina di paesi
Il Gruppo ha deciso di avviare un progetto di ottimizzazione dei processi di gestione e di forecast; nell’ottica dell’implementazione di un nuovo strumento di elaborazione dei forecast, e all’adattamento, se non addirittura alla riprogettazione, di alcuni strumenti decisionali esistenti, in particolare quello di consolidamento e reporting BFC
La nostra missione
Implementazione della soluzione JEDOX all’interno del Gruppo:
- Animazione della fase pre-progettuale (vision, gap analysis, piano di progetto,…)
- Implementazione dell’organizzazione del progetto e del quadro di governance
- Definizione e strutturazione del piano di deployment e delle relative fasi
- Monitoraggio dei costi di progetto e valutazione delle opzioni di evoluzione
- Raccolta delle esigenze funzionali dei principali contributori al processo, e identificazione delle esigenze e dei vincoli
- Proposte di evoluzioni collaterali per BFC (principale strumento di reporting) e co-costruzione delle specifiche auspicate per l’implementazione di Jedox
- Definizione e implementazione della strategia di gestione del cambiamento e del test di accettazione utente (UAT)
Risultati
Installazione di un’interfaccia semplificata e di facile utilizzo in tutto il Gruppo (divisioni, BU, … entità), per una comunità di circa 200 controller.
Abbiamo co-progettato, concepito e implementato un processo e uno strumento con 2 funzionalità principali :
- Un budget e strumenti di modellazione delle previsioni : un modello di base trasversale per tematiche di modellazione comuni (Capex, costi del personale, debiti finanziari, costi di gestione), un modello specializzato per ciascuna delle società minerarie e siderurgiche, con driver e KPI dedicati
- Uno strumento di informazione finanziaria con 2 griglie di lettura, a servizio sia della vista del Top Management sia di quella statutaria
