Contesto e obiettivi
Louis Vuitton ha richiesto i nostri servizi per assisterlo nell’elaborazione della strategia di implementazione della fatturazione elettronica su un perimetro EMEA di 35 paesi di fronte a 2 principali sfide:
- Mantenere un livello di conformità normativa in linea con gli standard del gruppo e le sue esigenze aziendali
- Prioritizzare questi progetti, da realizzare entro il 2028 in un gran numero di paesi con risorse di progetto e IT da condividere con le esigenze aziendali del gruppo
La nostra missione
L’intervento di Ginesis presso questo cliente si è strutturato attorno alle principali tappe riportate di seguito :
- Analisi dello stato dell’arte dei requisiti normativi e mappatura applicativa per Paese del perimetro
- Matrice dei rischi e prioritarizzazione delle tematiche critiche presso le Direzioni AFC e IT
- Elaborazione di una roadmap complessiva dei cantieri da avviare e declinata per Paese. Identificazione delle dipendenze
- Presa in carico del Change Management tramite azioni di comunicazione, formazione e la costituzione di community di key users per diffondere localmente le tematiche di roll-out e assicurare un recupero d’informazioni da parte del team centrale
- Governance, facilitazione e coordinamento dei progetti in corso tra team Finance EMEA, Finance locale, Direzione IT e fornitore/i di fatturazione elettronica
Risultati
Implementazione di successo di soluzioni in Germania, Giordania, Portogallo
Strutturazione e standardizzazione della raccolta dei requisiti dei Paesi che dovranno implementare una soluzione di e-invoicing nel 2026 o nel 2027
Consolidamento del perimetro EMEA come perimetro di riferimento e base di riflessione del Core Model di e-invoicing definito a livello di Gruppo
