Ginini antipode diventa Ginesis! Per il suo 20° anniversario, il cabinet entra in una nuova era
business cases

Ottimizzare la funzione di controllo di gestione della DSI

Contesto e obiettivi

CIO di un grande gruppo ferroviario, responsabile dell’IS per la manutenzione e la sicurezza dei 30.000 km di linee della rete ferroviaria in un contesto di apertura alla concorrenza.

Rilevamento della funzione di controllo di gestione della divisione CSI del Dipartimento IT (controllo di gestione, controllo interno, supporto alla direzione, ecc.) e supporto nella riorganizzazione e trasformazione del Dipartimento IT.

La nostra missione

Gestione e direzione dell’attività:
  • Preparazione di previsioni annuali (budget, reforecast, ecc.) e monitoraggio mensile dei dati effettivi.
  • Gestione e monitoraggio dei progetti in corso
  • Migliorare la qualità della contabilità (completezza degli incassi, PAC, ripartizione OPEX/CAPEX).
  • Revisioni delle prestazioni e presentazioni del budget Comex
  • Supporto agli acquisti e al personale operativo nel monitoraggio dei contratti
  • Monitoraggio dei piani di performance
  • Aggiornamento dei sistemi di riferimento e gestione dei documenti

Consulenza e assistenza:
  • Produzione di un rapporto di stupore e follow-up delle azioni intraprese
  • Revisione della reportistica e introduzione di PowerBI
  • Introduzione del monitoraggio dei costi per applicazione: revisione dei sistemi di riferimento (attività e risorse) e introduzione di regole di allocazione dei costi. Automazione di questo nuovo processo di gestione.

Risultati

Miglioramento della qualità della rendicontazione e della comprensione dei costi rifatturati

Migliore gestione e controllo dei costi di gestione e di progetto

Distribuzione di powerBI; buon feedback da parte degli utenti (operativi e CDG)

Creazione di cruscotti mensili armonizzati e rafforzamento del legame con il personale operativo.

Strutturare un’attività PMO per il portafoglio progetti

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