Contesto e obiettivi
All’interno di un gruppo radiofonico e culturale francese, intervento per dotare di strumenti il team di CDG sociale (Risorse Umane) e il team di CDG HR (Finanza)
La nostra missione
HR :
- Per i 46 responsabili di dipartimento:
- Agevolare la gestione dell’organico. (lavori essenzialmente manuali)
- Per le Risorse Umane:
- Condividere e raccogliere mensilmente i movimenti di organico e monitorare la base dei posti con le direzioni (approccio bottom-up).
- Consolidare e comunicare i dati automaticamente tramite SharePoint: eliminare la perdita di informazioni negli scambi di email e telefonate. Condivisione di dati protetti.
- Disporre di granularità nella gestione per posizioni.
- Utilizzare lo strumento sviluppato per la gestione della risoluzione consensuale collettiva dei contratti di lavoro.
- Per il Controllo di Gestione:
- A partire dal nuovo strumento di gestione degli ETP, consentire la valorizzazione del costo del lavoro con un nuovo metodo “ad personam” anziché Salario medio x ETP.
- Disporre di uno strumento di valorizzazione dei reforecast automatico, con una granularità prossima ai dati reali del libro paga.
- Consentire l’inserimento della massa salariale e dell’organico reali.
- Consentire il calcolo degli effetti volume, prezzo, NAO ecc. in modo automatico
- Ristrutturare il processo di budgeting ed eliminare le fasi di riconciliazione tra il servizio Risorse Umane e il servizio Finanza.
- Calcolare automaticamente l’impatto della risoluzione consensuale collettiva dei contratti di lavoro.
Consulenza e assistenza:
- Implementazione di un reporting di monitoraggio degli organici automatico, semplice, chiaro e mensile, da compilare parzialmente dai responsabili delle Risorse Umane
- Revisione del processo di closing per il CDG Risorse Umane
- Creazione di un corpus di slide automatico e mensile con Think-Cell
- Revisione del processo di budget, utilizzando il monitoraggio degli organici a livello individuale
- Creazione di uno strumento di valorizzazione della massa salariale a livello individuale, che consente di integrare i dati consuntivi e, di conseguenza, di effettuare un reforecast semplice e automatico
- Formazione dei team sui vari strumenti e sulle tecniche di valorizzazione e analisi della massa salariale
Risultati
Miglioramento della comunicazione finanziaria all’interno dei 46 dipartimenti
Rendere i dati affidabili e sicuri
Analisi aziendali automatiche e più avanzate
Risparmiare tempo e aumentare la produttività
Gestione semplice del CCR grazie al monitoraggio personalizzato
