Contesto e obiettivi
Lavorare per un gruppo radiofonico e culturale francese, fornendo strumenti al team CDG Social (HR) e al team CDG HR (Finance).
La nostra missione
HR :
- Per i 46 capi dipartimento :
- Facilitare la gestione della forza lavoro. (principalmente lavoro manuale)
- Per le Risorse Umane :
- Condividere e raccogliere i movimenti del personale su base mensile e monitorare la base occupazionale con i dipartimenti (approccio bottom-up).
- Consolidamento e comunicazione automatica dei dati tramite SharePoint: eliminate la perdita di informazioni nelle e-mail e negli scambi telefonici. Condivisione sicura dei dati.
- Gestione granulare per articolo.
- Utilizzare lo strumento sviluppato per gestire il CCR
- Per il controllo di gestione :
- Utilizzando il nuovo strumento di gestione degli ETP, è possibile valutare le retribuzioni con un nuovo metodo basato sugli individui, rispetto allo stipendio medio x ETP.
- Disporre di uno strumento per la valutazione automatica delle previsioni, con una granularità vicina ai dati effettivi del libro paga.
- Consentire l’inserimento delle buste paga e dell’organico effettivo.
- Calcolo automatico degli effetti di volume, prezzo, NAO, ecc.
- Revisione del processo di budget ed eliminazione delle fasi di riconciliazione tra i dipartimenti HR e Finance.
- Calcolo automatico dell’impatto del CCR
Consulenza e assistenza:
- Impostazione di un report mensile di monitoraggio della forza lavoro semplice, chiaro e automatico, da compilare parzialmente da parte dei responsabili delle risorse umane.
- Riprogettazione del processo di chiusura della CDG RH
- Creazione di un corpus automatico di diapositive mensili in Think-Cell
- Revisione del processo di budgeting, utilizzando il monitoraggio dell’organico individuale
- Creazione di uno strumento per la valutazione della massa salariale su base individuale, che consenta di integrare i dati reali e quindi di fare previsioni semplici e automatiche.
- Formazione dei team sui vari strumenti e tecniche di valutazione e analisi della massa salariale.
Risultati
Miglioramento della comunicazione finanziaria all’interno dei 46 dipartimenti
Rendere i dati affidabili e sicuri
Analisi aziendali automatiche e più avanzate
Risparmiare tempo e aumentare la produttività
Gestione semplice del CCR grazie al monitoraggio personalizzato