business cases

Ottimizzazione del processo P2P e dei tempi di pagamento

Contesto e obiettivi

Primo produttore di elettricità in Francia

In un contesto di crescita internazionale, ottimizzare i tempi di pagamento creando una filiera di approvvigionamento e industrializzando il processo di gestione delle fatture

Analisi della funzione approvvigionamento, supporto nell’implementazione di un portale fornitori e di uno strumento di gestione collaborativa delle fatture

La nostra missione

Responsabile di progetto per la dematerializzazione e l’assistenza in tutte le fasi

Definizione di un obiettivo comune con le 5 direzioni contabili

Strutturazione, implementazione e coordinamento (dalla progettazione al deployment degli strumenti di dematerializzazione, passando per il change management)

Analisi del processo di approvvigionamento e proposta di una nuova organizzazione target ottimizzata

Supporto all’implementazione di un CSP Approvvigionamenti e alla definizione di nuovi processi per incrementare il tasso di acquisti su ordinazione

Risultati

Omogeneizzazione dei processi all’interno delle 5 direzioni contabili

Messa in produzione del portale fornitori (SY di Cegedim) e della soluzione di gestione collaborativa delle fatture (VIM di Opentext), entro i termini stabiliti

Creazione di una divisione dedicata agli approvvigionamenti e implementazione di un CSP per l’accettazione degli ordini (da 300 gestori di ordini a 40 operatori di approvvigionamento)

Trasformazione degli acquisti senza ordine in acquisti su ordinazione (dal 50% all’80%)

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