Ginini antipode diventa Ginesis! Per il suo 20° anniversario, il cabinet entra in una nuova era
business cases

Ottimizzazione di un centro servizi condivisi per la contabilità

Contesto e obiettivi

Divisione di un grande gruppo media comprendente stampa, radio e televisione

Nell’ottica di un piano di trasformazione globale, occorreva creare un centro servizi condivisi di circa 80 persone

La nostra missione

Revisione dell’organizzazione e dei processi per poi proporre azioni volte a rendere il centro servizi condivisi più efficiente in un contesto di significativa riduzione del personale

Diagnosi dell’organizzazione e proposte di azioni per semplificare i processi e le attività contabili

Armonizzazione dei metodi di lavoro all’interno del centro servizi, razionalizzazione delle attività e revisione del closing

Avvio di ulteriori iniziative volte a migliorare la produttività: implementazione di una BI contabile, revisione del processo di impegno di spesa e centralizzazione delle fatture fornitori

Implementazione di un piano d’azione, accompagnamento all’attuazione operativa e gestione del cambiamento

Risultati

Circa 80 azioni identificate nel corso di una quarantina di colloqui

Organizzazione di 8 workshop e gestione dell’implementazione delle azioni in 4 ondate successive

Razionalizzazione di alcune attività e migliore coordinamento con i team Controlling

Obiettivo organizzativo raggiunto con una riduzione dell’organico del 20% circa

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