Contesto e obiettivi
Lavorare per un importante operatore nella produzione di elettricità e gas.
La riforma della fatturazione elettronica ha comportato la necessità di rendere conformi i processi O2C e P2P e i relativi strumenti, e il Gruppo ha chiesto supporto per diagnosticare l’impatto di tale conformità sulla propria organizzazione.
Diagnosticare il calendario del progetto :
La nostra missione
- Definizione dell’ambito e strutturazione dell’incarico: familiarizzazione con la struttura legale e operativa dell’entità e con i contatti chiave, impostazione della governance del progetto.
- Mappatura dei flussi, dei processi e degli strumenti: interviste a tutti gli attori chiave dei processi P2P e O2C, identificazione e analisi di tutti i processi contabili e commerciali P2P e O2C per flusso di attività, identificazione degli strumenti e delle interfacce coinvolte nello svolgimento di questi processi.
- Verifica della conformità degli archivi dei clienti e dei fornitori: analisi della conformità degli archivi dei clienti e dei fornitori con i requisiti della legge finanziaria, identificazione dei duplicati dei registri di terzi, identificazione delle informazioni da rendere prioritarie per il miglioramento della qualità nell’ambito del progetto.
- Verifica della conformità dei regimi IVA applicati per caso d’uso: inventario dei regimi IVA applicati per caso d’uso e verifica della conformità fiscale.
Risultati
Un rapporto diagnostico completo che include :
Un inventario esaustivo di tutti i flussi, i processi e gli strumenti interessati dalla riforma.
Un’analisi dell’impatto della conformità sulle procedure e sugli strumenti esistenti.
Una visione dettagliata dei punti di miglioramento della qualità a cui dare priorità nei repository di clienti, fornitori e prodotti
Una selezione dei macro-scenari e dei partner più adatti alle esigenze dell’area in questione
Una tabella di marcia delle fasi del progetto da completare per garantire che i processi e gli strumenti siano conformi alla data di avvio della riforma.
