Contesto e obiettivi
Nel contesto di un attore di primo piano nella produzione di elettricità e gas.
La riforma della fatturazione elettronica, che comporta un progetto di adeguamento dei processi O2C e P2P e degli strumenti correlati, ha spinto il Gruppo a farsi accompagnare per diagnosticare gli impatti di tale adeguamento sulla propria organizzazione.
Pianificazione progetto diagnostico:
La nostra missione
- Definizione dello scope e strutturazione della missione: presa di conoscenza della struttura giuridica e operativa dell’entità e degli interlocutori chiave, istituzione della governance di progetto.
- Mapping dei flussi, processi e strumenti: colloqui con tutti gli attori chiave dei processi P2P e O2C, rilevazione e analisi di tutti i processi contabili e operativi P2P e O2C per flusso di attività, identificazione degli strumenti e delle interfacce coinvolte nell’esecuzione di tali processi
- Revisione di conformità dei repository clienti e fornitori: analisi di conformità dei repository clienti e fornitori rispetto ai requisiti della legge di bilancio, identificazione dei doppioni di file di terze parti, individuazione delle informazioni da prioritizzare in termini di qualità nel contesto del progetto
- Revisione di conformità dei regimi IVA applicati per use case: rilevazione dei regimi IVA applicati per use case e verifica di conformità fiscale
Risultati
Un rapporto diagnostico completo comprensivo di:
Un mapping esaustivo di tutti i flussi, processi e strumenti interessati dalla riforma
Un’analisi degli impatti dell’adeguamento sulle procedure e sugli strumenti in essere
Una visione dettagliata dei punti di miglioramento della qualità dei dati nelle anagrafiche clienti, fornitori e articoli da prioritizzare
Una selezione dei macro-scenari e dei partner che meglio rispondono alle esigenze dello scoping
Una roadmap delle fasi di progetto da seguire per garantire la conformità dei processi e degli strumenti prima del go-live, in vista della data di entrata in vigore della riforma
