Contesto e obiettivi
Gruppo francese di assicurazione del credito
Il team responsabile dello strumento S4/Hana (CARS) affronta un carico di lavoro (produzione/progetto) che richiede:
- un manager di transizione per la supervisione del team centrale, l’affiancamento dei team locali Contabilità nelle evoluzioni funzionali di CARS (fusioni, aggiornamenti fiscali, ecc.) e nella collaborazione con l’IT.
- un PMO per mettere in sicurezza il progetto IFRS17 nella componente CARS (creazione di interfacce tra S4/Hana e gli strumenti di controllo di gestione, di consolidamento e di riassicurazione…)
La nostra missione
Supervisione del team centrale (ripartizione dei compiti, evoluzioni di carriera, valutazioni, …)
Analisi, prioritizzazione e risoluzione dei ticket creati dai team locali
Supporto alle entità locali nelle problematiche riscontrate nell’ambito dei test di accettazione (UAT, Dry Run), della manutenzione e delle evoluzioni delle interfacce tra S4/Hana e gli strumenti di controllo di gestione, di consolidamento, di riassicurazione, …
Gestione del cambiamento per gli utenti (formazione, documentazione funzionale, ecc.)
Cooperazione con i team IT per l’implementazione delle evoluzioni/modifiche necessarie
Coordinamento con le diverse direzioni e i team di progetto per la corretta realizzazione del progetto
Partecipazione ai vari comitati (di progetto, di pilotaggio, strategico)
Monitoraggio e reporting dell’avanzamento delle attività del progetto IFRS 17 relative a S4/Hana
Individuazione e attuazione delle azioni necessarie per rispettare le scadenze del cronoprogramma del progetto
Risposta alle richieste ad hoc del Management (studi, analisi, istruzioni su specifici argomenti)
Risultati
Risoluzione dei vari ticket aperti (produzione e progetto) entro le scadenze impartite
Responsabilizzazione delle entità locali, definendo key users come punti di contatto
Armonizzazione delle procedure delle entità locali e identificazione di progetti comuni
Elaborazione di una roadmap per le evoluzioni CARS da realizzare (perimetro, normativa)
Consegna delle interfacce con S4/Hana secondo il cronoprogramma stabilito al nostro arrivo
Allineamento del trattamento delle operazioni in contabilità, consolidamento e controlling