Contesto e obiettivi
Primo gruppo radiofonico francese
Nell’ambito di un progetto strutturante di rinnovamento degli strumenti di gestione, affiancare il Gruppo nella direzione e nel coordinamento del programma nel suo complesso, garantire un supporto metodologico nella gestione del progetto e dei rischi associati, condurre azioni di change management
La nostra missione
Breve fase di appropriazione realizzata sulla base della documentazione esistente e di colloqui con i responsabili di progetto: produzione di un discovery report e dei principi direttivi di controllo e governance
Strutturazione e implementazione del dispositivo basato sui nostri strumenti metodologici e guide di best practices: definizione dei ruoli e delle responsabilità; formalizzazione delle roadmap di progetto e di Programma; identificazione delle fasi chiave e redazione di un macro calendario complessivo
Assistenza durante lo scoping strategico e la scelta degli strumenti; mobilitazione di profili esperti nei domini funzionali e nei sistemi informativi
Direzione operativa e strategica del Programma: conduzione degli incontri con i comitati, preparazione dei materiali di supporto, identificazione dei punti da sottoporre ad arbitrato
Conduzione del dispositivo di coordinamento del Programma: controllo delle interdipendenze, quadro metodologico comune, diffusione delle best practices
Monitoraggio regolare dello stato di avanzamento dei progetti: incontri quindicinali di confronto con le direzioni di progetto, analisi dei rischi
Accompagnamento nel change management: analisi degli impatti, identificazione delle modifiche alle prassi operative, attivazione di leve di comunicazione regolari e diffuse, strutturazione di un percorso formativo
Risultati
Avvio della fase di implementazione con 1 mese di anticipo rispetto al piano iniziale
Istituzione di una rete di referenti composta da 40 persone
Invio mensile di una newsletter a circa 400 persone
Strutturazione del piano di formazione per i 350 agenti di gestione
