Contesto e obiettivi
Il principale gruppo radiofonico francese
Nell’ambito di un importante progetto di modernizzazione degli strumenti di gestione, supportare il Gruppo nella direzione e nel coordinamento del Programma nel suo complesso, fornire un supporto metodologico nella gestione del progetto e dei rischi associati e guidare le iniziative di gestione del cambiamento.
La nostra missione
Breve fase di appropriazione basata sulla documentazione esistente e sulle interviste ai responsabili del progetto: produzione di un rapporto di stupore e di principi guida per la direzione e la governance.
Strutturazione e impostazione del sistema utilizzando i nostri strumenti metodologici e le nostre guide alle best practice: definizione di ruoli e responsabilità; formalizzazione di roadmap di progetto e di programma; identificazione delle tappe fondamentali e produzione di un macro calendario assemblato.
Assistenza nell’inquadramento strategico e nella scelta degli strumenti; mobilitazione di profili di esperti in aree funzionali e di IS
Gestione operativa e strategica del Programma: presiedere i comitati, preparare i materiali di supporto, individuare i punti di arbitrato.
Coordinamento del programma: monitoraggio delle interdipendenze, quadro metodologico comune, diffusione di buone pratiche, ecc.
Monitoraggio regolare dell’avanzamento del progetto: discussioni bimestrali con i dipartimenti del progetto, analisi dei rischi, ecc.
Supporto alla gestione del cambiamento: analisi dell’impatto, identificazione dei cambiamenti nelle pratiche, implementazione di leve di comunicazione regolari ed estese, strutturazione di un programma di formazione, ecc.
Risultati
Inizio della fase di implementazione con un mese di anticipo rispetto al programma iniziale
Creazione di una comunità di 40 staffette
Newsletter mensile inviata a circa 400 persone
Strutturazione del piano di formazione per i 350 agenti di gestione
