Contesto e obiettivi
Azienda leader nel settore dei servizi multi-tecnici (ingegneria climatica e elettrica, sicurezza antincendio, refrigerazione, …)
Nell’ambito della cessione di una BU, progetto di studio di un nuovo EPM per il Controlling Corporate (reporting ed elaborazione di bilancio) che ha condotto alla decisione di riattivare un precedente EPM utilizzato dal Gruppo (SAP BPC)
La nostra missione
Fase di diagnosi e analisi delle esigenze mediante colloqui coi team Controlling Corporate & BU
Analisi di diversi scenari e studio comparativo di vari EPM
Opzione prescelta: la riattivazione del vecchio EPM BPC, facendolo evolvere in funzione delle esigenze del nuovo perimetro e dei nuovi bisogni di reporting:
- Scoping delle esigenze funzionali
- Scoping del recupero di dati storici (KPIs, profondità storica)
- Adattamento dei sistemi di riferimento alle nuove esigenze
- Attuazione del recupero di dati storici
- Specifiche e progettazione dei layout dei report da fornire
- Affiancamento del Project Manager nello sviluppo
- Strategia e realizzazione di test, con monitoraggio settimanale del test planning per Project Manager, cliente
- Modelling e integrazione dei nuovi assi analitici
- Change management (semplificato), con formazione di Power User, materiali di supporto, esercizi, hotline
Risultati
Soluzione operativa in 6 mesi di progetto
La pressione sui tempi e sui costi ha spinto a riutilizzare il più possibile i processi esistenti, per consegnare oltre 120 report finanziari in formato Excel
Quasi 90 utenti in tutti i paesi sono stati riallineati all’utilizzo di uno strumento che utilizzavano già 2 anni prima, agevolando così la gestione del cambiamento
