Contesto e obiettivi
Importante operatore nei servizi multitecnici (HVAC ed elettrotecnica, sicurezza antincendio, refrigerazione, ecc.)
Nell’ambito di un’operazione di vendita di una BU, un progetto di studio di un nuovo EPM per il Corporate Controlling (reporting e preparazione del budget) ha portato alla decisione di riattivare un vecchio EPM utilizzato dal Gruppo (SAP BPC).
La nostra missione
Fase diagnostica e analisi dei bisogni attraverso interviste ai team di Corporate & BU Controlling
Analisi di diversi scenari e studio comparativo di diversi EPM
Scelta di un’opzione per riattivare il vecchio BPC EPM adattandolo alle sfide del nuovo ambito e ai nuovi requisiti di rendicontazione:
- Definizione dei requisiti funzionali
- Inquadramento del recupero dei dati storici (indicatori, profondità storica)
- Adattare i sistemi di riferimento alle nuove sfide
- Implementazione del trasferimento della cronologia
- Specifiche e layout dei report da consegnare
- Supporto al team di gestione del progetto sugli sviluppi
- Strategia e implementazione dei test di accettazione, con monitoraggio settimanale del calendario dei test di accettazione per il proprietario del progetto, l’autorità contrattuale e il cliente.
- Modellazione e integrazione di nuovi approcci analitici
- Gestione del cambiamento (semplificata), con formazione per Power User, supporto, esercitazioni, hotline
Risultati
Soluzione operativa in 6 mesi
I vincoli di tempo e di costo hanno imposto di riutilizzare il più possibile i processi esistenti, per fornire oltre 120 report finanziari in formato Excel.
Quasi 90 utenti in tutti i Paesi sono stati riallineati all’uso di uno strumento che erano abituati a usare da 2 anni, il che ha facilitato il processo di cambiamento.
