Politica di riservatezza
Aggiornato il
28 gennaio 2025
Ginini SAS (di seguito “la Società” o “noi”) è una società sita a 10 Place Vendôme 75001 Paris e registrata presso il RCS con il numero 453 853 723 R.C.S. Paris.
La Società è responsabile del trattamento dati dei suoi clienti e più in generale degli utenti (di seguito “voi”) che navigano sul sito web delle sue attività, accessibile all’indirizzo
ginesis-finance.com (di seguito denominato il “Sito”).
Ci impegniamo a garantire che la raccolta e il trattamento dei dati personali siano effettuati in modo lecito, leale e trasparente, conformemente al regolamento generale sulla protezione dei dati (“RGPD”).
In mancanza di informazioni obbligatorie, la richiesta relativa a questa raccolta dati (ad esempio: iscrizione o richiesta di informazioni, …) potrebbe non essere trattata o il suo trattamento potrebbe essere rinviato.
DEFINIZIONI – PREAMBOLO
Per una corretta comprensione della presente Politica di riservatezza, è opportuno precisare i seguenti termini:
- Un “dato personale” corrisponde a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica o giuridica identificata o identificabile (la “persona interessata”), in particolare tramite riferimento a un’identificazione, come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, uno pseudonimo, o a uno o più elementi specifici propri della sua identità.
- Per “trattamento” s’intende qualsivoglia operazione effettuata con dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
- Un “responsabile del trattamento” è colui che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento, e un “subappaltatore” è colui che tratta dati personali per conto del responsabile del trattamento.
- Un “destinatario” è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo a cui vengono comunicati i dati personali, sia esso un terzo o meno.
Avvertenze: ti invitiamo a essere prudente riguardo a ciò che decidi di rendere pubblico su internet. Per quanto riguarda i dati personali, inclusi quelli relativi alla vita privata o sensibili (opinioni politiche e filosofiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla salute, orientamento sessuale, convinzioni religiose…), resi pubblici di propria iniziativa o dedotti tramite i contributi, commenti e prese di posizione di qualsiasi natura sui social network (Facebook, YouTube, …), si ricorda che i trattamenti di dati personali resi pubblici dalla persona interessata non sono soggetti al divieto di principio al trattamento di dati sensibili.
In caso di maiuscola attribuita ad una parola, il Cliente può fare riferimento alle condizioni generali di vendita applicabili sul Sito.
GESTIONE DEL FILE CLIENTI-PROSPETTI
Tramite il Sito, ci trasmetti le seguenti categorie di informazioni compilando il/i modulo/i di registrazione e trasmettendoci:
- Dati di identità (status, nome, cognome), di contatto (indirizzo email, indirizzo postale indirizzo, codice postale, città, paese, numero di telefono)
Se ordini qualcosa, saremo anche tenuti a trattare informazioni relative alla relazione contrattuale e commerciale che potresti avere con noi, e in particolare alla corretta corrispondenza delle informazioni relative all’ordine di un prodotto. Se l’ordine è a pagamento, tratteremo anche informazioni di pagamento e transazionali (data della transazione, importo, mezzo di pagamento, numero d’ordine).
Raccogliamo anche informazioni quando completi un modulo di soddisfazione o quando ti iscrivi a un prodotto o servizio gratuito (nome, email). L’iscrizione a un servizio gratuito implica che accetti di ricevere informazioni commerciali, e puoi disiscriverti in qualsiasi momento in seguito.
Infine, raccogliamo dati di connessione all’account e di utilizzo degli strumenti messi a disposizione delle persone nello spazio virtuale loro dedicato (indirizzo IP, ora di connessione, durata della connessione, impostazioni dell’account, gestione degli strumenti).
Veridicità delle informazioni trasmesse: Sei tenuto a non fornire nominativi falsi e a non creare account per un’altra persona senza la sua autorizzazione. I contatti che ci trasmetti devono essere sempre esatti e aggiornati.
Identificazione personale: Ogni titolare di account che consente l’accesso a uno spazio virtuale detiene diritti di accesso strettamente personali, confidenziali e non cedibili. Ogni titolare di un account deve adottare le misure di sicurezza necessarie per preservare l’integrità delle proprie credenziali (login, password) per impedire che un terzo si connetta al proprio account. Il titolare delle credenziali sarà responsabile di qualsiasi uso fraudolento o abusivo dei propri codici di accesso, derivante dalla propria negligenza. In ogni caso, il titolare delle credenziali deve informarci tempestivamente della loro perdita o furto.
SOCIAL NETWORK E SITI TERZI
Gruppi, account e pagine: Qualsiasi comunicazione può essere effettuata tramite un gruppo o una pagina/pubblicità pubblica creata su Facebook, dove vengono condivisi contenuti e dove i clienti possono interagire. Possiamo anche contattarti o rispondere alle tue domande tramite i social network, se ci hai contattato inizialmente tramite questo canale. Infine, disponiamo di varie pagine e account pubblici a cui puoi iscriverti.
Per quanto riguarda tutte le informazioni che fornisci al social network Facebook (mi piace un video, visualizzazione di un video, messaggi inviati), Instagram (commenti, mi piace, condivisioni…) e qualsiasi altro social network, vi informiamo che non siamo responsabili del trattamento dei dati personali effettuato da questo sito terzo, e ti invitiamo a consultare le politiche di protezione dei dati personali per ulteriori informazioni.
Informazioni pubbliche: Le informazioni che ci hai trasmesso possono eventualmente essere arricchite a fini commerciali, di promozione, di comunicazione, di invito o di marketing, tramite altre fonti di informazioni come i social network (informazioni denominate “pubbliche” o a cui possiamo avere accesso in qualità di amministratori della pagina).
Link verso siti terzi: Il Sito può fornire link verso altri siti, applicazioni e servizi che possono essere sfruttati da società terze. Cliccare su questi link può autorizzare terzi a raccogliere o condividere dati che ti riguardano. In tal caso, non siamo responsabili del trattamento dei dati personali da parte di questi siti terzi, in merito ai quali l’utente è invitato a consultare le politiche di protezione dei dati personali per ulteriori informazioni.
Link verso il Sito: Inversamente, se uno dei siti terzi dirige verso il nostro Sito (link URL), ciò non significa che la politica di riservatezza di quel sito terzo sia applicabile alla nostra attività, né garantiamo il rispetto da parte di tale terzo dei suoi obblighi in materia di protezione dei dati personali.
COOKIES
Raccolta di dati tecnici a fini pubblicitari, commerciali e statistici: I dati tecnici del tuo dispositivo vengono raccolti e registrati automaticamente dal Sito a fini pubblicitari, commerciali e statistici. Queste informazioni ci aiutano a personalizzare e migliorare continuamente la tua esperienza sul nostro Sito. Non raccogliamo né conserviamo alcun dato nominativo (nome, cognome, indirizzo…) eventualmente collegato a un dato tecnico. Questi dati raccolti possono essere rivenduti a terzi dai fornitori di cookies che li raccolgono.
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Durata di conservazione dei cookie: Conformemente alle raccomandazioni europee, la durata massima di conservazione dei cookie è di 13 mesi al massimo dopo il loro primo deposito nel terminale dell’utente, così come la durata della validità del consenso dell’utente all’uso di questi cookie. La durata di vita dei cookie non viene prolungata a ogni visita. Il consenso dell’utente dovrà quindi essere rinnovato al termine di questo periodo.
Finalità dei cookie: I cookie possono essere utilizzati per finalità statistiche, in particolare per ottimizzare i servizi resi all’utente, a partire dal trattamento delle informazioni relative alla frequenza di accesso, alla personalizzazione delle pagine e alle operazioni e informazioni consultate. Ti informiamo che il fornitore di cookie può depositare cookie sul tuo terminale. Il cookie registra informazioni relative alla navigazione sul servizio (le pagine che hai consultato, la data e l’ora della consultazione…) che potremo leggere durante le tue successive visite. Alcune funzionalità del sito, come i lettori video o i contenuti interattivi, possono impiegare servizi forniti da terzi e depositare cookie che consentono loro di identificare la consultazione del contenuto.
Diritto dell’utente di opporsi ai cookie: Se non desideri l’uso dei cookie sul tuo terminale, la maggior parte dei browser ti consente di disattivarli tramite le opzioni di impostazione:
ESERCIZIO DEI DIRITTI
Hai facoltà di accedere ai dati che ti riguardano, di rettificarli o cancellarli, di visionarli, di limitarne il trattamento, di modificarne la portabilità e di chiederne la cancellazione (ulteriori informazioni qui), nei limiti di quanto previsto dalla regolamentazione, e in particolare dal RGPD.
Hai altresì la facoltà di opporti in qualsiasi momento, per motivi legati alla tua situazione particolare, a un trattamento dei dati personali basato sul tuo interesse legittimo, nonché un diritto di opposizione alla promozione commerciale cliccando sul link di disiscrizione dalla newsletter.
Per esercitare tale diritto occorre inviarne richiesta in via elettronica per mezzo del modulo di contatto sul sito. Se non sei soddisfatto della nostra risposta, puoi fare reclamo presso l’autorità di controllo e di protezione dei dati personali a cui appartieni (ad esempio, in Francia, la CNIL).
A tutti gli effetti, si precisa che a partire dall’esercizio del diritto di cancellazione, di opposizione o ancora di revoca del consenso, il buon funzionamento del sito e/o dei servizi di formazione (inclusa la piattaforma di e-learning) potrebbe essere perturbato o interrotto. Ad esempio, se questi diritti vengono esercitati al momento della richiesta di prestazioni o servizi, tale richiesta non potrà essere eseguita.
DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati utilizzati per la gestione della promozione commerciale sono conservati per un massimo di tre anni a partire dall’ultimo contatto con il prospetto o dalla fine del contratto con il cliente. Se non ti sei identificato sul Sito o non hai avuto un comportamento attivo (ad esempio, cliccando su un link) per un periodo di tre anni, riceverai un’email che ti invita a connetterti il prima possibile, altrimenti i tuoi dati saranno cancellati dal database.
La cancellazione avviene alla scadenza del periodo di conservazione o archiviazione per completare le finalità determinate o imposte, in particolare dopo la cancellazione del tuo account presso la nostra società.
In virtù delle obbligazioni legali, alcuni documenti relativi al nostro funzionamento interno e contenenti informazioni personali (ordini di acquisto, contratti, fatture…) saranno archiviati. Parimenti, possiamo archiviare fino alla scadenza dei termini di prescrizione/decadenza applicabili alle azioni legali, e questo per la buona difesa dei nostri interessi di fronte alle giurisdizioni in caso di contenziosi successivi.
In ogni caso, i dati personali oggetto di trattamento non saranno conservati oltre il tempo necessario all’esecuzione degli obblighi definiti al momento della conclusione del contratto, o come previsto dalla legislazione vigente. Al di là di tale periodo, potranno essere resi anonimi e conservati esclusivamente a fini statistici.
DESTINATARI
Non vendiamo alcun file di dati personali. Le informazioni che ci comunichi sono utilizzate internamente dalle persone abilitate, sono strettamente confidenziali e non possono essere divulgate a terzi, salvo accordo esplicito o se avete deciso di renderle pubbliche.
I nostri fornitori esterni possono, nell’ambito dei trattamenti descritti sopra, essere destinatari di dati personali per eseguire trattamenti. Questo è il caso degli strumenti forniti con i nomi
Nome dell’host del sito (host del sito),
Nome del servizio di automazione marketing e email,
Nome delle passerelle di pagamento (passerelle di pagamento)…
A tal titolo, verifichiamo che (i) ogni subappaltatore offra garanzie contrattuali sufficienti e idonee per rispettare i vostri diritti, affinché il trattamento rispetti i requisiti del RGPD e (ii) rispetti le disposizioni del RGPD applicabili ai trasferimenti dati.
In base ai nostri obblighi legali, i tuoi dati personali potranno essere divulgati ai sensi di una legge, di un regolamento o in virtù di una decisione di un’autorità regolamentare o giudiziaria competente.
Trasferimento fuori dall’UE: Ci impegniamo a rispettare la regolamentazione applicabile relativa ai trasferimenti dati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea, e in particolare secondo le seguenti modalità:
- Trasferiamo i dati dei visitatori, prospetti e clienti solo verso paesi che offrono un livello di protezione adeguato. In caso di trasferimento verso gli Stati Uniti, verso organizzazioni che hanno aderito al Privacy Shield;
- Quando il paese di destinazione non gode di un livello di protezione adeguato, ci assicuriamo che i flussi siano trasferiti tramite strumenti conformi alla regolamentazione (in particolare, le clausole contrattuali della commissione europea).
SICUREZZA INFORMATICA
Ci impegniamo a mettere in atto tutte le misure tecniche e organizzative appropriate attraverso mezzi di sicurezza fisica e logistica per garantire un livello di sicurezza adeguato rispetto ai rischi di accesso accidentale, non autorizzato o illegale, divulgazione, alterazione, perdita o distruzione dei dati personali che vi riguardano.
Generalità – Violazione dei dati: Ci impegniamo a mettere in atto tutte le misure tecniche e organizzative appropriate attraverso mezzi di sicurezza fisica e logistica per garantire un livello di sicurezza adeguato rispetto ai rischi di accesso accidentale, non autorizzato o illegale, divulgazione, alterazione, perdita o distruzione dei dati personali che vi riguardano.
Nel caso in cui venissimo a conoscenza di un accesso illegale ai dati personali che vi riguardano memorizzati sui nostri server o su quelli dei nostri fornitori, o di un accesso non autorizzato che comporti la realizzazione dei rischi identificati sopra, ci impegniamo a:
- Notificarvi l’incidente il prima possibile se ciò risponde a un’esigenza legale
- Esaminare le cause dell’incidente
- Prendere le misure necessarie entro limiti ragionevoli per attenuare gli effetti negativi e i danni che possono derivare da tale incidente.
In nessun caso gli impegni definiti nel presente punto possono essere assimilati a un qualsiasi riconoscimento di colpa o responsabilità in relazione alla sopravvenienza dell’incidente in questione.
Se osservi una qualsiasi falla di sicurezza o un qualsiasi incidente suscettibile di ledere l’integrità dei tuoi dati personali o di quelli di altre persone, ti preghiamo d’informarci immediatamente tramite il contatto del sito.
DIRITTO APPLICABILE E LINGUA
La presente politica di riservatezza è redatta in francese. Nel caso in cui venga tradotta in una o più lingue, solo il testo francese farà fede in caso di controversia. L’applicazione temporanea o permanente di una o più clausole della presente non potrà valere rinuncia alle altre clausole della presente che continuano a produrre i loro effetti.
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Politica di riservatezza. Le persone interessate saranno avvertite quando previsto dal RGPD o da qualsiasi altra regolamentazione. La data di aggiornamento è indicata all’inizio della presente e vi invitiamo a consultarla regolarmente.
Per qualsiasi domanda relativa a questa Politica di riservatezza, potete contattarci al seguente indirizzo: communication@ginesis-finance.com
